Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Оплата больничного листа — это процедура перечисления денежных средств за временную нетрудоспособность работника. С 2020 года вступили в силу изменения. С 2022 правительство переводит пособия по болезни и по беременности и родам на прямые выплаты из ФСС России.

Подборка новостей

Можно ли отозвать из отпуска сотрудника после 14 дней на работу с его согласия (сотрудник работает на вредных условиях труда)?

Линия консультирования дает ответ

Может ли быть представителем от юридического лица работник, не имеющий юридического образования?

Линия консультирования дает ответ

У сотрудника нашего центра есть дочка (инвалид, возраст 21 год), в каких случаях возможен вариант выхода на пенсию одного из родителей, воспитывающих ребенка инвалида?

Линия консультирования дает ответ

Обязано ли Учреждение применять КТРУ при малых закупках?

Линия консультирования дает ответ

№Что такое больничный лист?

Больничный лист – это документ о признании временной нетрудоспособности работника, выданный лицензированной медицинской организацией. Он даёт право на получение пособия и доказывает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Этот документ утверждён приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 31 марта 2015 года №183.

Выдать законный больничный лист может не каждая медицинская организация – у медучреждения должна быть лицензия. Врачи скорой помощи, работники станций переливания крови, приёмные отделения больниц и некоторые частные клиники не имеют права выписывать больничный лист.

Кому положен больничный по карантину

Листок временной нетрудоспособности в связи с карантином (с кодом 03) полагается:

  • тем, кто вернулся из-за границы, а также тем, кто проживает с вернувшимися из других стран, — на две недели (14 дней);
  • пенсионерам возрастной категории 65+, которые работают, — в период с по (первая волна была с 6 по 19 апреля);
  • людям, контактировавшим с заболевшими новой коронавирусной инфекцией, — на период длительностью 14 дней с момента контакта с заболевшим (п. 42 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от );
  • родителям детей до 7 лет, посещающих детский сад, если дошкольное учреждение официально закрыто на карантин, — на период действия карантина в детском саду.

Получить пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином могут только те, за кого платят взносы в ФСС (Фонд социального страхования) или те, кто делает это самостоятельно. В первом случае речь идет о наемных работниках, а во втором — об индивидуальных предпринимателях, заключивших договор с соцстрахом.

Тем, кто трудоустроен официально, но находится в оплачиваемом отпуске или работает дистанционно, пособие не выплачивается.

Оплата «короновирусного» больничного лицам старше лет

Оплата больничного листка на период самоизоляции для россиян старше 65 лет не отличается от других ЭЛН по COVID-2019 (заболевшим или совместно проживающим с такими). Главное условие – пенсионер должен быть официально трудоустроен и не выполнять свои трудовые обязанности (нет компьютера для работы, доступа в интернет и другое).

При условии, что в период режима повышенной готовности пенсионер продолжает работать (включая дистанционный режим), то в оформлении больничного листа на период самоизоляции ему будет отказано. Такому гражданину будет выплачиваться стандартная заработная плата.

Кроме этого, в Москве положена дополнительная выплата россиянам старше 65 лет, которые не нарушили режим самоизоляции. Им предоставляется 4 000 рублей в 2 этапа:

  1. первые 2 000 рублей были перечислены в течение 1 дня после добровольной изоляции (оформление больничного на время карантина);
  2. еще 2 000 рублей будут перечислены после окончания режима повышенной готовности на территории Москвы.
Читайте также:  Авторитарный стиль руководства – начальник всегда прав!

Если пенсионер, возраст которого старше 65 лет, не работает официально, то оплата по «коронавирусному» больничному листку не будет произведена. Таким россиянам будет выплачен только ежемесячный размер пенсии и дополнительные 4 000 рублей (только для москвичей) при соблюдении самоизоляции на протяжении введенного режима повышенной готовности.

Как оплачивается?

Больничный листок выдается сотруднику в случае его заболевания, травмирования, лечения и оформляется после визита к медицинскому специалисту. Документ выписывается только врачом и служит основанием для начисления по месту работы пособия по нетрудоспособности. Данная социальная выплата представляет собой компенсацию за невозможность трудиться и обеспечивать себя самостоятельно.

Пособие оплачивается за все дни в соответствии с больничным листом. При этом п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ предусмотрено ряд ограничений для выплаты. В частности, в первом подпункте говорится, что нетрудоспособность не оплачивается при нахождении заболевшего в периоде освобождения от труда с сохранением заработка или без такового в соответствии с законодательством. Исключением из этого правила является только ежегодный трудовой отдых.

Учебный отпуск представляет собой перерыв в работе для образовательных целей — сдачи экзаменов, государственных итоговых, дипломных, диссертационных работ. В зависимости от условий, типа образования, формы обучения работнику может выплачиваться за все выходные дни средняя зарплата. В некоторых случаях ученические отгулы предоставляются без оплаты.

Подробнее о том, когда отпуск в связи с учебой оплачивается, а когда нет, читайте в этой статье.

Важно! Освобождение от работы в связи с обучением с сохранением заработка или без такового попадает под правила пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, поэтому больничное пособие во время учебного отпуска не оплачивается.

Данное правило касается как тех листов нетрудоспособности, что выписаны в связи с болезнью самого сотрудника, так и тех, что выданы в связи с уходом за ребенком или иным близким родственником.

Если больничный лист открыт в момент нахождения в учебном отпуске, а закрыт после его окончания, то работодатель обязан произвести оплату за те дни нетрудоспособности, что пришлись на время после завершения ученических отгулов.

Пример оплаты листа нетрудоспособности

Условия:

Как оплачивается?

Сотрудник Соколов П.П. подал в отдел кадров заявление на отпуск в связи с учебой на период с 25 января 2018 года по 22 января 2019 года на 30 календарных дней для сдачи промежуточной сессии.

За все 30 учебных выходных Соколову выплачены отпускные в размере средней зарплаты.

На работу Соколов вышел 25 января 2019 года, предоставив больничный лист, открытый и закрытый

За сколько дней нужно выплатить Соколову пособие?

Ответ:

Нетрудоспособность, которая пришлась на отпуск, не оплачивается, поэтому за период с по пособие не начисляется. За оставшиеся дни по листу — с по нужно рассчитать больничную выплату и выдать ее работнику.

Продлевается ли отдых?

Болезнь в ежегодном трудовом отдыхе позволяет возместить дни, потраченные на лечение, с помощью переноса момента выхода на работу на более поздний срок. Возможно ли подобное действие в отношении отпуска, предоставленного для учебы?

Важно! Ни один пункт трудового законодательства не содержит положений и оснований, позволяющих продлить время пребывания в учебном отпуске. Следовательно, факт нахождения на больничном также не является основанием для продления.

Продление или перенос этого периода на другое время даже в случае наступления нетрудоспособности не имеет смысла, так как сдать экзамен, защитить диплом или иную работу можно только в тот срок, что обозначен в вызове. Именно поэтому законодательство возможности изменения даты окончания учебного отпуска не предусматривает ни для одного основания. При этом не имеет значение оплачиваются учебные выходные или нет.

Открытый в периоде освобождения от труда в связи с обучением больничный никак не влияет на порядок оплаты или сроки предоставления учебных выходных. Время нетрудоспособности не подлежит оплате за дни, попавшие в данный период, а сам  отпуск не подлежит продлению либо переносу на другой срок.

Выдача больничных листков: правовая база

Такой документ выдают в строгом соблюдении с нормативными актами. Неправильно заполненный бюллетень не будет являться доказательством болезни работника. Поэтому каждый врач, оформляя такую бумагу, должен придерживаться инструкций, которые указаны в следующих источниках:

  • Приказе Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
  • Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее по тексту – Порядок).

Кроме того, ФСС постоянно даёт дополнительные разъяснения относительно вопросов, которые могут возникнуть у бухгалтеров при расчёте. В частности, считаются ли выходные в больничном листе, можно узнать из Письма ФСС России от № 14-03-18/15-12956.

Обязанность работодателя по оплате

Каждый работодатель несет ответственность перед работниками за выплаты по больничным листам. При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия должна руководствоваться нормами, которые приняты в предшествующем отчетном периоде, — это 255-ФЗ, больничный лист исчисляется и оплачивается строго по правилам этого закона. Применяйте и положения постановления правительства №375 от и приказа Минсоцразвития №624н от , который определяет порядок произведения таких выплат. Приказ №624н закрепляет бланк строгой отчетности листа временной нетрудоспособности.

Согласно ч. 1 ст. 13 255-ФЗ рассчитывает и назначает пособие по временной нетрудоспособности работодатель. Затем территориальный ФСС возмещает организации произведенный платеж, вычитая из суммы пособия три первых дня болезни сотрудника. Сама процедура такова: по завершении лечения сотруднику, отсутствовавшему на рабочем месте по причине болезни, выдают лист временной нетрудоспособности установленного образца. Перед тем как начать работать, служащий предоставляет больничный в бухгалтерию, а затем бухгалтер проверяет правильность заполнения бланка.

Работодатель считает количество денег, оформляет и выплачивает пособие по больничному листу. После получения сотрудником денежных средств бухгалтер направляет в ФСС заявление на получение компенсации выплаченного пособия. Организации должны возместить перечисленные средства не полностью, а за исключением первых трех дней болезни, которые по правилам оплачиваются за счет работодателя.

ВАЖНО! Во многих субъектах РФ действует пилотный проект, в рамках которого ФСС производит оплату начиная с четвертого и по последний день лечения. В 2020 году все больше регионов присоединилось к пилотному проекту. С 2021 года Минтруд обяжет работать по пилотному проекту все субъекты РФ.

Территориальный орган ФСС выплачивает в полном размере пособия по беременности и родам и по уходу за нетрудоспособным членом семьи (приказ Минздравсоцразвития №1021н). Основанием для таких выплат является корректно заполненный больничный лист.

Как рассчитать больничный лист, если работник находился в стационаре с ребёнком?

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребёнком необходимо иметь представление о:

  • среднедневном заработке работника;
  • продолжительности временной нетрудоспособности.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС.

Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

Среднедневной заработок = Заработок за 2 года / 730

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

Пособие по временной нетрудоспособности = Среднедневной заработок * Количество дней болезни

 Например:

Кукушкина К.К. предоставила листок временной нетрудоспособности, где указан период ухода за ребёнком г. (7 дней). Всё это время Кукушкина К.К. находилась с ребёнком в стационаре. Общий трудовой стаж составляет 13 лет.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2016 и 2017 гг.

Заработок Кукушкиной К.К. за 2016 г. составил 410000 рублей, за 2017 г. – 415000 рублей.

Среднедневной заработок (410000 + 415000) / 730 = 1130,14 рублей.

Размер пособия по временной нетрудоспособности 1130,14 * 7 = 7910,96 рублей.

Оплата больничного в праздничные дни: особенности процедуры

Работодатель по закону обязан оплачивать больничный лист работнику. Время работы каждого сотрудника на определенном предприятии напрямую влияет на сумму денег к оплате за период болезни и нетрудоспособности.

На основании стажа работы на конкретном предприятии рассчитывают среднюю заработную плату, которую необходимо умножить на число календарных дней больничного. Нужно отметить, что выходные и дни праздников тоже входят в это число.

Читайте также:  15 видов мошенничества и как на них не попасться

Для расчета сумм больничного понадобятся следующие документы:

  • календарь производства;
  • расчетные ведомости по работнику;
  • трудовая книга работника.

Особенности расчета больничного

Если его стаж работы у вас больше одного года, то за период берется 12 календарных месяцев, последний из которых не должен быть включен в этот период. Если на вашем предприятии сотрудник работает менее года, то периодом будет служить этот срок. Эти месяцы нужно перевести в календарные дни, принимая в расчет выходные дни и праздники.

Оплата больничного в праздничные дни: особенности процедуры

Необходимо посчитать за год или меньший период трудовой деятельности сотрудника сумму его зарплаты. Для этого используются расчетные ведомости, складываются суммы оклада за дни работы сотрудника.

После этого добавляется к этой сумме сумма ежемесячных и квартальных премий. Нужно учитывать, что единоразовые выплаты в это число не включаются.

Из расчетов необходимо также исключить материальную помощь и пособие при рождении ребенка, если они были у этого сотрудника.

Получившуюся сумму за период работы сотрудника необходимо разделить на число календарных дней периода расчета больничного листа. Итогом этих вычислений и будет средняя зарплата. Оплата больничного в праздничные дни согласно трудовому законодательству происходит в полном объеме/ Если праздничные или выходные дни вошли в период нетрудоспособности работника, они должны быть полностью оплачены.

Число дней больничного, которые значатся в больничном листке, необходимо умножить на среднюю заработную плату специалиста. Следует учесть, что больничный лист– официальный документ и должен быть обязательно заверен  печатью медицинского учреждения и подписан лечащим врачом работника.

Полученную сумму за период нетрудоспособности необходимо помножить на процент, который зависит от общего стажа сотрудника. Если его общий стаж менее года, то больничный ему оплачивают в размере 30%.

Если же стаж сотрудника суммарно составляет от 5 до 8 лет, то работодатель должен начислить 80% от средней заработной платы.

Если общий стаж работника до 5 лет, то больничный лист оплачивают на 60%,а при 8 ми летнем стаже и выше за период больничного начисляется 100% от средней заработной платы.

Расчет средней заработной платы с учетом праздников

Праздничные дни включаются в календарные. При определении средней заработной платы нужно учитывать праздничные дни, совпадающие с периодом нетрудоспособности, и, конечно, их также необходимо оплачивать. Пример:

Если работник в период с 25 апреля по 20 июня прибывал на больничном, то за это время было три праздничных дня: 1, 9 мая и 12 июня. Их необходимо оплатить в общем порядке, который установлен законодательством.

Оплата больничного в праздничные дни: особенности процедуры

Как правильно определить страховой стаж сотрудника?

Начисляется ли трудовой стаж во время нахождения на учете в службе занятости? Если в период нахождения на учете в центре занятости гражданин выполняет общественные работы или трудится по срочному трудовому договору, то этот период учитывается в страховой стаж работника. Во всех остальных случаях этот период в расчете страхового стажа не берется.

Расчет больничных работникам образования

При расчете необходимо исключить среднюю зарплату, от­пускные (период и сумма в ка­лендарных днях) и прочие виды сохраненной зарплаты. Если за расчетный период (12 месяцев) средний заработок отсутствует, то берется заработная плата за месяц, в котором наступила нетрудо­способность.

Отмена отпуска из-за болезни

Если подчиненный не ушел на предоставляемый ему ежегодный отдых в связи с заболеванием, то необходимо соблюсти ряд процедур:

  1. согласовать данный факт с работодателем, что подтверждается статьей трудового кодекса под номером 125;
  2. написать заявление на имя руководителя, где будет указана причина переноса отпускного периода;
  3. в документе указывается новый срок, когда работник желает отдохнуть;
  4. На заявлении руководитель должен поставить собственную подпись и указать, что не возражает просьбе подчиненного.

  5. издается приказ, который выпускается на фирменном бланке предприятия, а за неимением такового — на обычном листе;
  6. В приказе указывается причина, по которой переносится отдых, делается отметка о недействительности ранее выпущенного документа о предоставлении определенного количества дней ежегодного отпуска данному подчиненному.

  7. работник должен ознакомиться с документами и подписать их.
  8. На основании данной документации в график отпусков вносятся коррективы.