Собеседование по Скайпу: 3 правила успешного интервью

PricewaterhouseCoopers (PwC, Прайсвотерхаус, Прайсвотерхаускуперс) — одна из крупнейших компаний в сфере маркетинговых и иных бизнес-услуг в мире, и многие считают ее лучшим местом для работы. Неудивительно, что каждый год PwC получает более 90 тысяч заявок на работу только в нашей стране при всего нескольких десятках открываемых вакансий.

Skype-собеседование: простых секретов

Собеседование по Skype — удобный формат проведения интервью, особенно для крупных международных компаний.

Открою секрет, все больше фирм постепенно переносят часть функций онлайн, экономя человеко-часы и ресурсы, поэтому практика назначения интервью по Skype, особенно с кандидатами, которые находятся в другом городе или стране – частая практика.

Популярность набирает и такой вид видеоинтервью, когда кандидата просят подготовить про себя ролик, но об этом мы поговорим в следующий раз.

Планирование

Как и любое другое собеседование, интервью по Skype требует хорошего планирования и организованности.

Если ваш потенциальный работодатель — крупная международная компания, а рекрутер-интервьюер находится в другом часовом поясе, то важно не ошибиться с назначенным временем.

Идеальным вариантом будет назначить встречу через планировщика задач, например, через Outlook, что также покажет ваш диджитал подход в планировании. В любом случае, уточните время встречи по московскому времени.

Появиться в Skype желательно не за пять минут до начала звонка, а как минимум за 15-20 минут, чтобы удостовериться, что с вашей стороны работает оборудование, не подводит интернет. Если ваш ник в Skype – kotenok88 – есть смысл завести отдельный профиль с деловым ником для интервью.

Подготовка

Готовясь к Skype-интервью, отбросьте приставку Skype. Это такое же интервью, как и любое другое. Интервьюер сразу обратит внимание на ваш внешний вид и то, как вы умеете держаться.

Выберете достойный фон – никаких дымящихся кастрюль, открытой дверцы шкафа. Проверьте освещение.

В одежде оптимальным вариантом будет использование дресс-кода, избегайте домашней или неформальной одежды. Конечно, не стоит доводить до абсурда, никто не ждет от вас галстука или черного низа – белого верха.

Рубашка, нейтральный трикотаж, деловое платье, украшения и косметика, укладка – все должно присутствовать.

Кстати, это настроит и вас на нужный лад, вы будете держаться собранно и сможете увереннее рассказывать о своих достижениях.

Подготовьте заранее все необходимые материалы и файлы, чтобы не искать их в последний момент. Видеоинтервью — это тот случай, когда хорошая «шпаргалка» с заготовленным ответом, или даже вопросом, будет к месту. В этом кроется одно из преимуществ онлайн-встречи.

Крайне важно, чтобы в ходе видеособеседования техника не подвела вас.

Обидно бывает, когда в процессе беседы с интересным кандидатом возникает такое впечатление, что сам кандидат сидит где-то глубоко в подвале и, превозмогая постоянные разрывы и треск, пытается выйти на связь с вами.

Проверьте качество соединения и звука заранее, запаситесь хорошей гарнитурой с микрофоном. Далеко не все ноутбуки или компьютеры обладают качественной встроенной аудиосистемой. Кроме того, хорошая гарнитура обеспечит более надежную защиту от посторонних шумов.

Старайтесь не проводить собеседования, используя ваш смартфон с нестабильным мобильным интернетом. В таких случаях я рекомендую или постараться перенести интервью, или предупредить интервьюера, что возможны неполадки. В большинстве случаев вас, скорее всего, поймут, и пойдут на встречу.

Читайте также:  10 способов поверить в себя и повысить самооценку

Репетиция

Уделите внимание тому, как вы говорите — вас будут оценивать именно по качеству вашей речи. Не надо волноваться, спешить, перебивать собеседников. Постарайтесь говорить четко, по существу. Не уводите взгляд на потолок, предметы интерьера, смотрите собеседнику в глаза.

Иногда в ходе Skype-звонка могут возникать секундные задержки, поэтому имеет смысл делать небольшие паузы, а также уточнять, не пропала ли связь, если есть сомнения. Если это видеоинтервью для вас первый опыт – есть смысл в репетиции.

Попросите своего супруга или подругу выйти с вами в Skype, настройте ракурс, в котором вы выглядите презентабельно, попробуйте связь и картинку в разных комнатах, следите за своей жестикуляцией и мимикой. Сделайте работу над ошибками.

Сконцентрируйтесь на главном

Постарайтесь, чтобы вас и ваших собеседников ничего не отвлекало. Отключите посторонние программы и мессенджеры и любые другие источники звука. Например, если вы находитесь дома, убедитесь, что вам не помешают родственники или домашние животные.

Постарайтесь не набирать текст на клавиатуре. Вряд ли вашему интервьюеру понравится стук в ушах. Но если возникает такая необходимость, например, найти необходимую информацию на компьютере, то обязательно воспользуйтесь кнопкой MUTE, это заблокирует все посторонние звуки с вашей стороны.

Улыбайтесь

Помните, что по другую сторону монитора сидит живой человек, вас разделяют километры, поэтому ему сложно почувствовать вашу энергетику. Дайте ему эту возможность! Улыбайтесь, открыто отвечайте на вопросы, будьте доброжелательны, и собеседник не сможет не проникнуться к вам симпатией. Удачи на собеседовании!

Getty Images

Главный совет

При ответах важно соблюсти баланс. С одной стороны, лучший совет — будьте собой. Не приписывайте себе личных качеств и мотивов, которых у вас точно нет, и не умалчивайте о том, что для вас при выборе работы является критически важным (например, демократичная атмосфера в коллективе).

Если вам не сделают предложение о работе, значит, вы с этой позицией друг другу не подходите. Вам ведь тоже вряд ли интересна перспектива уволиться с нового места уже через пару месяцев в большом разочаровании и стрессе? Зато где-то ищут и ждут именно такого человека, как вы, и там вам будет комфортно.

С другой стороны, отвечая на вопросы откровенно, всегда держите в голове своего рода стоп-сигнал для пределов своей откровенности: это собеседование для устройства на работу, а не сеанс у психолога и не консультация у карьерного консультанта. Постарайтесь подсветить в ответах свои сильные стороны и не слишком акцентировать внимание на слабых.

Удачи! Всё получится!

Видео-собеседование может быть интересно:

– людям, желающим найти работу за границей;

– инвалидам, которые имеют ограничения по здоровью;

– фрилансерам, привыкшим выполнять обязанности удаленно;

– кандидатам IT-отрасли или смежной сферы деятельности;

– представителям творческих профессий.

При составлении резюме необходимо указать, что вы желаете пройти онлайн-собеседование, если есть такая возможность у работодателя. Лучше всего, когда ваш «ник» будет состоять из имени или фамилии, либо получит нейтральное название. Никаких «sexigirl», «batmen» или «zvezda», все должно быть максимально серьезно и грамотно.

Как подготовиться к будущему собеседованию?

Соискатель уверен, что готовиться к собеседованию не нужно. Зачем тратить энергию, если все, конечно же, произойдет хорошо, как по наитию, и все лавры и вакантное место будут ваши. Так не будет! Вы почувствуете себя, как на рынке – ходите, осматриваетесь, пробуете свои силы и просто получаете жизненный опыт. К тому же перед вами стоит задача найти хорошую работу и не потратить на это полгода.

Изучите вакансию

Проверьте режим работы компании, узнайте количество персонала. Изучите требования к соискателю, должностные обязанности сотрудника для выбранной вами должности. На собеседовании у вас будет возможность показать себя и еще до трудоустройства ознакомиться со всеми особенностями будущей работы: график, должностные обязанности, возможность карьерного роста. Мыслите креативно: поищите в интернете, напишите план или пару предложений, чем вы будете полезны компании.

Читайте также:  Чем различаются привычки богатых и бедных людей

Спросите у рекрутера, как давно открыта эта вакансия. Если текучка большая или фирма несколько месяцев никак не выберет подходящего специалиста – это тревожный знак.

Узнайте больше о работодателе

Поищите в интернете сайт компании и изучите информацию на нем. В идеале это стоит сделать еще до отправки резюме, чтобы не тратить время на неподходящие варианты. Сколько лет фирма работает на рынке, какие ее основные цели и миссия, ознакомьтесь с конкурентными преимуществами. Постарайтесь запомнить или запишите имена руководителей – в процессе собеседования это покажет вашу заинтересованность и осведомленность. Внимание к будущему месту работы – признак, что вам не все равно, в какой компании работать.

Не лишним будет поискать отзывы на разных форумах. Уделите внимание негативным отзывам, но внимательно их фильтруйте. Если бывшие сотрудники в один голос жалуются на конкретную проблему – проясните эти моменты на собеседовании.

На собеседовании  дайте понять рекрутеру, что вы заинтересованы в выбранной должности и готовы развиваться как специалист.

Психологи рекомендуют практиковать прием 5 минут. Суть проста: до собеседования зайдите в свободную комнату или туалет и встаньте в «позу героя»: плечи расправлены, голова гордо поднята, руки поставьте в бок. Упражнение забавное, оно придаст вам энергии и поможет расслабиться.

Подготовьте документы – актуальный список

О дате и времени встречи вы договорились, узнали больше о компании и предлагаемой должности. Но какие потребуются документы и зачем?

Документы на собеседование

Берем на собеседование:

  • оригинал и несколько копий паспорта. Во многих компаниях просят еще на входе, с проходной, предъявить документ удостоверяющий личность. Еще паспорт вам потребуется для заполнения анкеты;
  • 2 экземпляра резюме. У менеджера по персоналу может не оказаться под рукой вашего резюме, поэтому еще один экземпляр документа будет как нельзя кстати;
  • трудовая книжка и ее копия;
  • оригиналы и копии документов об образовании, свидетельства или сертификаты о прохождении курсов;
  • рекомендации и портфолио, если выбранная вами вакансия требует примеров работ.

Не лишним будет уточнить у рекрутера заранее по телефону, какие дополнительные документы нужно взять с собой на собеседовании.

О чем обязательно спросят

Знание того, как как правильно вести себя на собеседовании включает знание типичных вопросов работодателя и ожидаемых ответов на них. Приведем список частых вопросов:

  • Расскажите о себе. Не стоит отсылать собеседника к резюме. Отвечая на вопрос, расскажите о навыках, опыте и образовании, желательно коротко, не растягивая ответ. Рассказывать об увлечениях не нужно, если работодатель этим заинтересуется, то спросит вас.
  • Расскажите об увлечениях. Ошибочно говорить, что увлечений нет, так же как начать фанатично рассказывать о рыбалке или вышивании крестиком. Увлечение должно быть связано с будущей работой прямо или косвенно.
  • Почему вы готовы работать у нас? Не говорите, что нуждаетесь в деньгах или вам срочно нужно трудоустройство. Расскажите о привлекательных чертах компании. Если вы работаете и вас спросят, почему вы хотите сменить место работы — не критикуйте текущего работодателя. Коротко расскажите о недостатках работы, без эмоций.
  • Какие достижения вы считаете значительными? Не стесняйтесь хвалить себя, рассказывайте только о профессиональных достижениях. Иногда на групповом интервью люди теряются, собственные успехи кажутся не очень внушительными в сравнении с достижениями конкурентов. Отвечайте, как на обычном собеседовании: честно, объективно, без ложной скромности и преувеличений.
  • Были ли у вас ошибки и промахи на предыдущих работах. Рекомендуют односложно ответить и выдержать паузу. Если собеседник попросит рассказать о них, не вспоминайте крупные провалы. Покажите, что ошибки не нанесли компании ущерба, а негативные последствия сведены к минимуму и не повлияли на производительность.
  • Есть ли у вас вопросы — завершающий этап интервью. «Все понятно, вопросов нет» — неправильный ответ. Проявление незаинтересованности может разрушить впечатление работодателя и свести на нет все попытки понравится. Подготовьте список вопросов о работодателе и будущей работе, условиях, отделе. Не стесняйтесь спрашивать о зарплате, соцпакете, отпуске и официальном трудоустройстве.
Читайте также:  Правила поведения на корпоративе – рекомендации психолога

Продумайте ответы на типичные вопросы

Вопросы при собеседовании на приеме на работу могут быть самыми разными и неожиданными. Тем не менее, приблизительно вы уже знаете содержание беседы. Если рекрутер задает стандартные вопросы, ваши ответы на собеседовании на работу должны быть продуманными и уверенными. Поэтому перед собеседованием стоит потренироваться.

  • Продумайте рассказ о своем образовании и о предыдущем месте работы. Эта тема однозначно будет затронута на собеседовании. Вам нужно показать, что выбранная вами отрасль вам действительно интересна. Также стоит побольше рассказать о своем опыте работы — с какими задачами вам уже приходилось справляться. Говоря о причинах увольнения, никогда не отзывайтесь о фирмах, в которых работали, негативно — даже, если вы плохо расстались.
  • Мысленно составьте список своих сильных и слабых сторон — об этом тоже нередко спрашивают на интервью при приеме на работу. Старайтесь ответить честно, ведь в процессе работы такие недостатки, как раздражительность или трудности с коммуникацией, все равно проявятся. В зависимости от ваших достоинств, опытный рекрутер сможет предложить вам место, на котором вы будете работать более эффективно и комфортно.
  • Убедитесь, что вы помните всю информацию, касающуюся вашей профессиональной сферы. На интервью от волнения может ошибиться даже хороший специалист. Поэтому важно еще раз продумать ответы на вопросы из вашей области. Иногда могут проводиться тесты при собеседовании на работу, касающиеся ваших профессиональных знаний и навыков. Например, если вы идете в международную компанию, может быть собеседование на работу на английском языке.
  • Подумайте о своем месте в компании. Определите, какие условия работы являются для вас комфортными, и что вас больше всего интересует. Постарайтесь убедить работодателя, что именно эта фирма подходит вам лучше всего — разумеется, только если это действительно правда. Как специалист, продумайте свои предложения и рекомендации по работе компании.
  • Попробуйте репетировать разговор перед зеркалом или попросите друга или родственника пообщаться с вами. Такие репетиции придадут вам уверенности.
  • Даже когда вы подготовились к разговору на стандартные темы, будьте готовы к тому, что вопросы на интервью будут неожиданными. Не нужно отвечать на них заученным текстом. Если вам задали провокационный или неожиданный вопрос, старайтесь сохранять спокойствие и отвечать разумно.

 Первое собеседование в PwC

После того как вы успешно пройдете все онлайн тесты вас пригласят на личное собеседование с представителями отдела кадров PwC. Возможно, что собеседование будет проводиться по телефону или скайпу, но чаще всего это личная встреча в офисе компании. Для вас эта встреча представляет собой шанс показать себя с лучшей стороны, продемонстрировать свою индивидуальность и рассказать подробнее о ваших навыках и опыте работы.

Собеседование является одним из важнейших этапов устройства, когда важно произвести позитивное и яркое впечатление о себе. Читайте наши статьи, посвященные успешному собеседованию в разделе Подготовка.

Заключение