Работа в радость: как не переживать из-за работы

Проблема ухода сотрудников в наше время — это головная боль для фирм. Нынешний кадровый рынок динамичен, и в связи с этим, удержать ценного работника очень сложно.

 Как сохранить диалог?

Расстаться красиво. Любые инициативы, направленные на сохранение хороших отношений с покинувшими организацию сотрудниками, имеют смысл только в том случае, если увольнение происходит согласно с буквой закона и требованиями этики. Причем не важно, как оно произошло – по инициативе одной из сторон или по их согласованию, когда человек уходит в свой бизнес, фриланс или к конкурентам.

Если с сотрудниками поступают не по-человечески, они тоже создают свои «сообщества изгнанных» – чрезвычайно опасные для репутации компании, стихийные формирования.

Конечно, путь к хорошим отношениям после увольнения начинается задолго до этого – еще на первом собеседовании с кандидатом. Тем не менее, когда решение об уходе все-таки принято, очень полезно провести с человеком т.н. выходное интервью, узнав причины расставания. Это даже может позволить удержать ценного специалиста, а если и не его самого– то остальных, оставшихся.

Клуб бывших коллег. Многие организации, в основном международные, формируют целые сообщества бывших сотрудников – т.н. alumni clubs. Для прежних работников регулярно организовывают встречи, их включают в рассылки с последними новостями и назначениями, отправляют свежие номера корпоративной прессы или специальные аламни-дайджесты, приглашают на корпоративные мероприятия, поздравляют с днем рождения, профессиональными и другими праздниками и пр.

Заходите на сайт. Множество компаний на своих корпоративных ресурсах создают отдельные страницы для «выпускников», где размещается актуальная для них информация, график ближайших встреч, есть возможность обновить данные о себе. Такую же функцию могут выполнять группы в соцсетях.

По-дружески. Держать в поле зрения своих «эксов» работодатель может и благодаря их обычным неформальным связям с теми, кто остался в штате. Такой подход несколько стихиен, но для многих компаний, особенно небольших, и его вполне достаточно. Отношения к дружбе с бывшими коллегами тоже может быть разным – от громогласного шефового «Узнаю, что кто-то виделся с Петровым, – уволю!» и пунктов в контрактах, направленных на борьбу с защитой инсайдерской информации, до полнейшего одобрения и поощрения.

И волки сыты, и овцы целы: увольнение мирными способами

Наиболее простой и в документальном, и в психологическом плане является процедура увольнения по инициативе работника. Вероятность оспаривания такого увольнения в суде минимальна.

Чтобы убедить подчинённого написать заявление об увольнении, следует спокойно и без эмоций разъяснить ему, что результаты его труда неудовлетворительны, пользы компании они не приносят и карьерных перспектив для него здесь не предвидится. Если эти доводы сработают, стоит предоставить увольняемому положительные рекомендации, чтобы помочь ему трудоустроиться на новом месте. Можно выплатить и дополнительную «утешительную» премию.

Если работник ни в какую не соглашается уйти по-хорошему, есть два варианта действий.

  • Сотруднику, неоднократно нарушавшему трудовую дисциплину, не выполнявшему свои обязанности, чему имеются доказательства (письменные замечания, акты о дисциплинарном взыскании), можно пригрозить увольнением по инициативе работодателя, подтверждая свои намерения собранным компроматом. Нужно разъяснить подчинённому, что такая запись в трудовой книжке отрицательно скажется на его дальнейшей карьере, а оспорить увольнение в суде у него не получится, так как есть неопровержимые доказательства его вины.
  • Для увольнения сотрудников, не замеченных ни в каких «грехах», потребуется время. В течение какого-либо срока следует фиксировать все нарушения данного работника и жалобы на него в письменном виде, и потом вновь вызвать его для разговора об увольнении, подкрепляя свои слова письменными доказательствами.

Из документов, требуемых при увольнении по собственному желанию, необходимо только заявление работника, которое оформляется за 2 недели до прекращения трудовых отношений. После написания заявления сотрудник обязан отработать установленный законом двухнедельный срок.

Из этого правила есть исключения:

  • Работники, которые находятся на испытательном сроке;
  • Те, кто оформлен по срочному трудовому договору, заключённому менее чем на двухмесячный срок;
  • Сезонные работники.
Читайте также:  Жизнь после корпоратива: за что стоит извиняться

Для вышеперечисленных категорий срок отработки сокращается до трёх дней. Можно договориться и об увольнении без отработки, если такой вариант устроит обе стороны. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение.

Есть ситуации, в которых организация обязана принять заявление на увольнение без отработки положенного срока, если сотрудник:

  • выходит на пенсию;
  • поступает учиться;
  • переезжает жить за пределы населенного пункта, где находится его место работы.

Также работник вправе уволиться «одним днём» при наличии нарушений закона или трудового договора работодателем.

В последний рабочий день работодатель оформляет приказ об увольнении и знакомит с ним сотрудника. Далее вносится запись в трудовую книжку, производится расчёт (выплата оставшейся заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск и другие предусмотренные в организации выплаты), оформляются справки, требуемые для трудоустройства на новом месте (2-НДФЛ, 182-Н и т.д.) по желанию увольняемого. Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки в этот же день или при невозможности такой выдачи отправить её по почте.

Пока срок отработки не закончился, работник вправе отменить своё решение, отозвать заявление и продолжить трудовую деятельность. Исключение – если на его место уже был принят новый человек. Компромиссный вариант: соглашение сторон

 Выгодной альтернативой увольнению по собственному желанию является процедура соглашения сторон. В этом случае отозвать своё заявление сотрудник не вправе, а трудовые отношения можно прекратить в любой момент без отработки. Такое основание увольнения допускается даже в тех случаях, когда увольняемый в отпуске или на больничном.

Здесь можно выделить несколько шагов:

  • подача работником заявления на увольнение или работодателем письменного предложения работнику;
  • обсуждение сторонами всех интересующих их условий;
  • подписание двустороннего соглашения работником и работодателем;
  • формирование приказа об увольнении и выдача уволенному трудовой книжки.

Как наладить отношения с руководством или коллегами

Даже в самых дружных и сплоченных коллективах бывает размолвки и столкновения интересов, ведь они объединяют совершенно разных людей, многие из которых обходили бы друг друга дальней дорогой в обычной жизни. Невозможно быть приятным каждому из коллег, но поддерживать хорошие рабочие отношения со всеми вполне реально.

Как наладить отношения с руководством или коллегами
  1. Не вовлекайтесь в офисные интриги и заговоры, держитесь подальше от сплетников. Сфокусируйтесь на служебных обязанностях.
  2. Старайтесь не заводить дружбу с коллегами по работе, и упаси вас Бог от служебных романов. Когда личные отношения начинают влиять на рабочие процессы, можно потерять и то, и другое.
  3. Воздержитесь от проявлений неприязни и не переводите рабочие конфликты в личные. Пресекайте любые манипуляции. Если ситуация зашла в тупик, обратитесь к авторитетному сотруднику или начальству, главное, чтобы это обращение было не доносом, а поиском конструктивного решения.
  4. Спокойно воспринимайте критику. Возможно, вы действительно совершили ошибку, и вам есть чему поучиться у более опытных коллег.
  5. Налаживайте отношения с начальством, но не переусердствуйте в этом вопросе. Избегайте лести. Не пытайтесь переделать своего руководителя. Если он самодур и неуравновешенный человек, то либо примите это, либо ищите другого начальника.
  6. Будьте доброжелательны и внимательны к сослуживцам. Не идите по головам – вам не раз понадобится поддержка коллег.

Способ. Карьерный рост

Большинство работодателей пытаются удержать работников посредством повышения заработной платы. При этом существует категория людей, которых не сильно волнует материальная сторона. Они пытаются достичь высот в жизни. Так можно предложить более высокую должность или создать ее для квалифицированного и ценного сотрудника. Это заманчивое предложение для тех, кто хочет добиться успеха в жизни.

Интересно: 20 способов заработать деньги

Как удержать сотрудника от увольнения 5 способов должен знать каждый современный работодатель.

Принципы при расставании по инициативе сотрудника

Стоит ли предотвращать самостоятельный уход сотрудников или пускать весь процесс на самотёк — каждый собственник компании решает самостоятельно. Мне лично наиболее близка стратегия «делай что должен и будь что будет». То есть цели как таковой «удержать любой ценой» нет, но есть желание устранить деструктивные причины, существующие в компании и вызывающие желание её покинуть.

Зачем мне рассказывать о принципах? Они вам пригодятся для составления рецептов и сценариев действий в ситуациях, описание которых осталось за рамками статьи.

Предлагаемые мной принципы основаны на ценностях таллинской школы менеджеров (подробнее о них в “Двенадцать ценностей таллиннской школы менеджеров Владимира Тарасова”).

Перейти к оглавлению

Ценность «Радость неудачи»

Неудача — своего рода “обратная связь” о том, что мы делаем что-то не так. У вас прекрасные отношения с ценным специалистом. В своём воображении вы построили безоблачную совместную работу на многие годы вперёд. Но внезапно специалист категорично заявляет о своём уходе.

Читайте также:  11 советов, как вести себя в новом коллективе

Раз внезапно и с серьёзными последствиями (обычно бывает так), значит не всё было продумано и в чём-то вы заблуждались. Чем не повод для пересмотра своих действий, пока не была допущена ещё более серьезная ошибка?

К тому же из многих неудач можно извлечь и дополнительную пользу. Возможно обязанности сотрудника-эксперта можно заменить двумя другими и ликивидировать тем самым незаменимость уходящего сотрудника.

Перейти к оглавлению

Ценность «Сила в безразличии»

Чтобы обрести силу в безразличии, руководителю необходимо заранее как можно лучше подготовиться (не только подготовить план действий, но и морально) к любому развитию событий (увольнение ценного сотрудника — одно из возможных). Рекомендую построить альтернативные сценарии и заранее ответить на вопрос: “что я буду делать, если он завтра принесёт заявление на стол”.

Даже браки распадаются, а близкие родственники могут разругаться на всю жизнь. И уж тем более сотрудники уходят из компании. Если для вас их уход будет “громом среди ясного неба”, вас ждут убытки и нервотрёпка. Для обретения силы в безразличии рекомендую к изучению статью “Как избавиться от незаменимых сотрудников и избегать возникновения незаменимости: пошаговый алгоритм действий”.

Перейти к оглавлению

Ценность «Действуй не “потому что”, а “для того чтобы”»

Не уговаривайте сотрудника остаться только потому, что задето ваше эго. Не держите обид. Сохраните с ним хорошие отношения “для того чтобы” осталась почва для сотрудничества в будущем. К тому же не исключён вариант, что он ещё к вам вернётся.

Если есть такая возможность, учтите при расставании интересы сотрудника. Например, ему необходимо выйти на работу в новую компанию не через две недели, а через одну. При этом он ведёт один из проектов, который желательно завершить с его участием. Договоритесь о том, что отпустите его на одну неделю раньше при условии, что он доведёт этот проект до конца.

Перейти к оглавлению

Ценность «Говори себе правду»

Это значит не обвинять в случившемся сотрудника, а проанализировать его уход с точки зрения «что можно было сделать и нужно ли это было делать (как вам лично, так и с точки зрения компании), чтобы в аналогичной ситуации другой сотрудник продолжил работать».

Перейти к оглавлению

Что нужно успеть сделать перед уходом?

Главное правило — закончить все начатые проекты, отчеты и дела. Не оставляйте «хвостов». Ведь нет ничего хуже, чем доделывать или переделывать чужую работу.

В некоторых случаях после объявления об увольнении директор даст всего несколько дней, чтобы закончить дела. Но есть крупные компании, где придется, как положено, отработать почти месяц, чтобы сдать рабочее место в идеальном порядке.

Не забудьте с рабочего стола и полок в кабинете забрать личные вещи, привести в порядок офисную мебель.

КСТАТИ! Сделайте небольшую уборку, не оставляйте ничего, чтобы о вас напоминало. Новый сотрудник должен прийти на полностью обновленное место.

Законный порядок предупреждения об увольнении

В Трудовом кодексе отсутствуют конкретные требования к формату заявления об уходе, что означает, что составлять его можно в произвольной форме. Однако существует ряд моментов, которые всё же рекомендуется учесть при составлении этого документа с тем, чтобы избежать разногласий в трактовке и прочих сложностей. Прежде всего, заявление об уходе должно быть написано собственноручно и от руки покидающим компанию гражданином. В заявлении должны быть указаны его имя, фамилия, отчество, а также занимаемая в компании должность. Этот документ адресуется на имя того человека в компании, который обладает полномочиями принимать решение об увольнении (например, на имя генерального директора как представителя собственника компании). Особое внимание стоит уделить корректному указанию даты увольнения. Специалисты рекомендуют избегать в этом случае предлога «с». Другими словами, вместо фразы «прошу уволить меня с 5 августа 2020 года» рекомендуется писать «прошу уволить меня 5 августа 2020 года».

В заявлении необходимо точно указать дату увольнения

При составлении заявления необходимо учитывать тот факт, что по трудовому законодательству увольнению обязательно предшествует обязательная отработка, продолжительность которой может варьироваться в силу различных причин. Наиболее распространённой является отработка продолжительностью четырнадцать дней. Как правило, именно эта отработка сопровождает увольнение по собственному желанию. Впрочем, некоторые категории граждан могут воспользоваться правом сократить период отработки до трёх дней либо вообще избежать этой повинности. В отработку включаются выходные и праздничные дни, дни пребывания в отпуске и на больничном.

Читайте также:  Если работа не нравится - надо увольняться! ЗА и ПРОТИВ

Практика автора данного материала показывает, что увольняющемуся сотруднику не стоит особенно переживать из-за того, как правильно написать заявление об увольнении. Реализация процесса увольнения входит в компетенции кадровой службы предприятия, и, в большинстве случаев, работники этой службы непосредственно заинтересованы в том, чтобы выполнить все необходимые формальности своевременно и в соответствии с буквой закона. По этой причине кадровики с энтузиазмом и готовностью предложат свою помощь сотруднику, покидающему компанию, снабдят его необходимым шаблоном, по которому можно составить заявление об уходе, а также дадут прочие комментарии как по составлению заявления, так и по всей процедуре в целом.

Законный порядок предупреждения об увольнении

Видео: форма и регистрация заявления об увольнении

Процедура увольнения работника

Общая схема, по которой проводится увольнение работника, достаточно проста. В случае когда работник увольняется по собственному желанию, он должен заблаговременно (за четырнадцать дней в общем случае) уведомить работодателя о своём намерении. На следующий день после уведомления работодателя начинается отсчёт дней отработки, за которые сотрудник должен передать дела и по возможности завершить свои проекты. В последний рабочий день издаётся приказ об увольнении, а сотрудник получает на руки полный финансовый расчёт, а также трудовую книжку и прочие документы.

Если же речь идёт об увольнении по инициативе работодателя, обязанность своевременно уведомить увольняющегося работника о предстоящем событии ложится уже на плечи нанимателя. В дальнейшем же ход действия аналогичен тому, что принят при увольнении по желанию сотрудника. Отличия заключаются лишь в сроках уведомления работника и в оформлении соответствующих документов, так, например, в зависимости от причины увольнения, в приказе и в трудовой книжке будут проставлены ссылки на различные пункты соответствующих законов. Причина увольнения будет определять и порядок финансовых расчётов с увольняемым. В частности, если компания сокращает штаты, сокращаемые сотрудники должны быть уведомлены как минимум за два месяца до этого события, а после увольнения должны получить, кроме всего прочего, в качестве финансовой компенсации ещё по два месячных оклада.

Видео: правовые основания и процедуры прекращения трудового договора

Особенности похода на корпоратив

Культура корпоративов пустила корни глубоко, и ни одна уважающая себя фирма или копания не обходится без организации праздничного вечера для своих сотрудников на Новый год, Международный женский день, День защитника Отечества и так далее.

Распространенная ошибка сотрудников — перебор с выпитым алкоголем. Сколько карьер было разрушено после таких веселых корпоративов! Надо следить за количеством выпитого и не совершать необдуманных поступков. Это правило касается как новичков, так и достаточно опытных сотрудников.

Когда стоит менять работу после неудачного корпоратива? В случае если человек вел себя крайне непристойно, разболтал некоторую важную или секретную информацию о цифрах или отчетах.

Выяснения причин увольнения

В любой организации, даже самой высококлассной, большой и опытной, текучка кадров — дело знакомое. Когда человек действительно хорошо знает и выполняет свою работу, тогда он нужен всем, и наивно полагать, что “никуда он не денется”. Лучше предотвратить потерю специалистов, чем уговаривать их вернуться или искать новых. Поэтому, прежде всего, выясняйте причины, даже простых разговоров подчиненных на подобные темы. Предупрежден — значит вооружен.

Когда вы узнаете что ваш хороший сотрудник хочет уволиться, естественно встает вопрос — как его удержать? И первое, что вам стоит сделать — спросить непосредственно увольняющегося. Без поводов никто не уходит с работы, и вам необходимо выяснить их, если хотите этого избежать. Обнаружив причины недовольства вы сможете их проанализировать, и изменить их. Таким образом получится не только сохранить имеющихся людей, но и создать наилучшие условия для новичков.

Очень важный момент — беседа с желающим уйти не должна проходить в формате начальник — подчиненный. Если для вас действительно важно понять как удержать этого сотрудника от увольнения, он должен это чувствовать. Когда ваши отношения доверительные, тогда и человек будет с вами честен, и вы получите реальные причины, над которыми можно работать, вы сможете их проанализировать и устранить, при возможности. Или же, можно использовать анкетирование. Как правило, в анкетах люди отвечают более честно и смело.

Собрав данные и изучив их вы сможете откорректировать эти конфликтные ситуации, как для отдельно взятого работника, так и для всего персонала.