Когда и как сказать начальнику об увольнении: пример разговора с шефом

Когда человек планирует сменить работу, ему, как правило, хочется выложить начальству всё как есть, и уйти с надоевшего места, высказавшись. «Вне зависимости от того, с каким настроением вы покидаете компанию, не стоит сжигать мосты», — говорит Дана Маншиали. «От ваших слов при увольнении зависит, будет ли компания поддерживать вас в дальнейшем». Дана отмечает, что обычно люди сожалеют о том, что сказали, когда подавали заявление об уходе.

Способ. Бонусы и премии

Если нет возможности повысить заработную плату, то можно выписать одноразовую премию. Также прекрасным стимулятором являются разнообразные бонусы. Так за каждую положительную работу можно давать бонусы, которые дают получить определенные льготы или надбавку к заработной плате. Так можно организовывать для активных сотрудников поездки или дарить подарки.

Такая стимуляция нерегулярная, что является положительным моментом для компании. При этом сотрудникам приятно время от времени получать различные награды за добросовестный труд. Это автоматически повышает уровень производительности их работы и положительно влияет на доход компании.

И волки сыты, и овцы целы: увольнение мирными способами

Наиболее простой и в документальном, и в психологическом плане является процедура увольнения по инициативе работника. Вероятность оспаривания такого увольнения в суде минимальна.

Чтобы убедить подчинённого написать заявление об увольнении, следует спокойно и без эмоций разъяснить ему, что результаты его труда неудовлетворительны, пользы компании они не приносят и карьерных перспектив для него здесь не предвидится. Если эти доводы сработают, стоит предоставить увольняемому положительные рекомендации, чтобы помочь ему трудоустроиться на новом месте. Можно выплатить и дополнительную «утешительную» премию.

Если работник ни в какую не соглашается уйти по-хорошему, есть два варианта действий.

  • Сотруднику, неоднократно нарушавшему трудовую дисциплину, не выполнявшему свои обязанности, чему имеются доказательства (письменные замечания, акты о дисциплинарном взыскании), можно пригрозить увольнением по инициативе работодателя, подтверждая свои намерения собранным компроматом. Нужно разъяснить подчинённому, что такая запись в трудовой книжке отрицательно скажется на его дальнейшей карьере, а оспорить увольнение в суде у него не получится, так как есть неопровержимые доказательства его вины.
  • Для увольнения сотрудников, не замеченных ни в каких «грехах», потребуется время. В течение какого-либо срока следует фиксировать все нарушения данного работника и жалобы на него в письменном виде, и потом вновь вызвать его для разговора об увольнении, подкрепляя свои слова письменными доказательствами.

Из документов, требуемых при увольнении по собственному желанию, необходимо только заявление работника, которое оформляется за 2 недели до прекращения трудовых отношений. После написания заявления сотрудник обязан отработать установленный законом двухнедельный срок.

Из этого правила есть исключения:

  • Работники, которые находятся на испытательном сроке;
  • Те, кто оформлен по срочному трудовому договору, заключённому менее чем на двухмесячный срок;
  • Сезонные работники.

Для вышеперечисленных категорий срок отработки сокращается до трёх дней. Можно договориться и об увольнении без отработки, если такой вариант устроит обе стороны. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение.

Есть ситуации, в которых организация обязана принять заявление на увольнение без отработки положенного срока, если сотрудник:

  • выходит на пенсию;
  • поступает учиться;
  • переезжает жить за пределы населенного пункта, где находится его место работы.

Также работник вправе уволиться «одним днём» при наличии нарушений закона или трудового договора работодателем.

В последний рабочий день работодатель оформляет приказ об увольнении и знакомит с ним сотрудника. Далее вносится запись в трудовую книжку, производится расчёт (выплата оставшейся заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск и другие предусмотренные в организации выплаты), оформляются справки, требуемые для трудоустройства на новом месте (2-НДФЛ, 182-Н и т.д.) по желанию увольняемого. Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки в этот же день или при невозможности такой выдачи отправить её по почте.

Читайте также:  Как заработать много денег: психологические советы

Пока срок отработки не закончился, работник вправе отменить своё решение, отозвать заявление и продолжить трудовую деятельность. Исключение – если на его место уже был принят новый человек. Компромиссный вариант: соглашение сторон

 Выгодной альтернативой увольнению по собственному желанию является процедура соглашения сторон. В этом случае отозвать своё заявление сотрудник не вправе, а трудовые отношения можно прекратить в любой момент без отработки. Такое основание увольнения допускается даже в тех случаях, когда увольняемый в отпуске или на больничном.

Здесь можно выделить несколько шагов:

  • подача работником заявления на увольнение или работодателем письменного предложения работнику;
  • обсуждение сторонами всех интересующих их условий;
  • подписание двустороннего соглашения работником и работодателем;
  • формирование приказа об увольнении и выдача уволенному трудовой книжки.

Реакция директора

Она может быть абсолютно непредсказуемой — все зависит от того, как и когда вы преподнесли новость о своем увольнении. Если были корректны, тактичны, вежливы и спокойны, то начальство благосклонно примет ваш уход.

В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.

КСТАТИ! В любом случае постарайтесь уйти красиво. Никто не знает, что ожидает вас в будущем. Бывают случаи, когда приходилось возвращаться на старую работу. Не рубите с плеча, оставьте после себя приятное впечатление.

Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:

Реакция директора
  • если вы считаетесь отличным специалистом;
  • при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.

Помните, что директор — тоже человек, а ваша едкая критика и колкости могут его обидеть как руководителя. Если ваш город небольшой, то пересекаться по работе вам еще придется. Не удивляйтесь, если однажды он отомстит.

ВАЖНО! Оставайтесь человеком достойным и честным. Порядочность и уважение к окружающим, позитивный настрой еще никому не навредили.

Комментарии экспертов

Алина Севастюк, руководитель отдела по развитию бизнеса КПМГ в Украине

«Корпоративная программа для сотрудников разных лет – это конкурентное преимущество компании в случае системной и постоянной работы и вовлечения самих людей.

КПМГ в разных странах поддерживает отношения с бывшим сотрудниками. Это наша традиция. Мы ценим то, что было сделано всеми поколениями сотрудников в Украине с 1992 года. У нас даже есть специальный раздел на сайте, а также специальная группа в LlinkedIn, где публикуются новости, приглашения на экспертные семинары и «встречи выпускников».

С учетом мировых трендов роль сообществ со своей историей и общими интересами будет возрастать, поэтому важно приносить пользу и ценность выпускникам разных лет в виде экспертной информации на актуальную тему и объявлений о вакансиях, т.к. после работы в разных отраслях сотрудники порой возвращаются работать в КПМГ. Согласно исследованию University of Twente в Нидерландах, около 15 % опрошенных компаний создали официальную сеть выпускников, при этом 67 % знают, что бывшие сотрудники сами организовали группы для общения. Примером такой неформальной сети в Украине может быть группа сотрудников, которые работали в разных подразделениях Coca Cola в Украине: они продолжают самостоятельно встречаться в течение более 20 лет».

Марина Гульченко, руководитель административного отдела КПМГ в Украине (работает в компании 19 лет)

«Ценное общение с бывшими коллегами позволяет поддерживать и дружеские, и деловые связи, понимать процессы, которые происходят в экономике – не только Украины. Ведь многие сотрудники перешли на работу в другие офисы КПМГ и в другие компании в разных странах мира».

Наталия Бутенко, руководитель отдела по работе с персоналом КПМГ в Украине

Читайте также:  Профессия для скорпиона женщины. Какие профессии подходят Скорпионам

«Мы интересуемся судьбой и карьерой наших коллег, и радуемся успехам. С другой стороны, мы поддерживаем наших бывших сотрудников, когда к нам обращаются за рекомендациями в связи с вакансиями и просят совета по поводу возможных кандидатур из числа бывших сотрудников. Мы даем рекомендации коллегам, которые хотят продолжить работу в КПМГ в других странах. Фактически, у нас создана сеть выпускников, которой мы хотим принести пользу».

Сотрудники, даже лучшие, покидают компании по самым разным причинам – объективным или просто в поисках того «хорошо», где нас, как обычно, нет. Случается и так, что если работник пишет заявление об увольнении – «еще неизвестно, кому повезло». Как бы там ни было, стараться нивелировать негатив, если он был, или сохранить в отношениях мажорную ноту, – однозначно есть смысл. И в этом мало высоких материй – один прагматизм. Жечь мосты – не самая выигрышная стратегия в мире, где все взаимосвязано.

Заключение, или Как расставаться правильно

Старые сотрудники рано или поздно уходят. Взамен приходят новые. Поэтому перестаньте рассматривать уход сотрудника как предательство по отношению к вам, как удар по вашему самолюбию. Относитесь к этому как к естественному положению вещей.

Если же вы сделали на человека “все ставки” и с его уходом “бизнес рушится”, это ваша персональная ошибка, как руководителя. Отработайте ошибки и воспользуйтесь возникшими возможностями. Если вы правильно работаете с причинами, это хороший трамплин для вашего развития, а также и для компании в целом.

Есть народная мудрость: “Истинная сущность человека проверяется в момент расставания (увольнения), а не при начале совместной деятельности (устройстве на работу)”. Расстаньтесь с сотрудником так, чтобы сохранить возможность совместной работы в будущем.

Перейти к оглавлениюРекомендуемые услуги «Открытой Студии»

  • Система ежедневных планов и отчётов для сотрудников
  • Внедрение системного управления (регулярный менеджмент)
  • Перейти к каталогу услуг

Просмотреть существующие или оставить новый комментарий к статьеТвитнуть

Теперь вы можете Перейти ко всем статьям или Смотреть каталог услуг «Открытой Студии»

Читавшие эту статью, также читали Старт внедрения регулярного менеджмента для конкретного сотрудника: пошаговый план действий Пошаговый алгоритм делегирования задач подчинённым от А до Я. Настольный справочник руководителя

Законный порядок предупреждения об увольнении

В Трудовом кодексе отсутствуют конкретные требования к формату заявления об уходе, что означает, что составлять его можно в произвольной форме. Однако существует ряд моментов, которые всё же рекомендуется учесть при составлении этого документа с тем, чтобы избежать разногласий в трактовке и прочих сложностей. Прежде всего, заявление об уходе должно быть написано собственноручно и от руки покидающим компанию гражданином. В заявлении должны быть указаны его имя, фамилия, отчество, а также занимаемая в компании должность. Этот документ адресуется на имя того человека в компании, который обладает полномочиями принимать решение об увольнении (например, на имя генерального директора как представителя собственника компании). Особое внимание стоит уделить корректному указанию даты увольнения. Специалисты рекомендуют избегать в этом случае предлога «с». Другими словами, вместо фразы «прошу уволить меня с 5 августа 2020 года» рекомендуется писать «прошу уволить меня 5 августа 2020 года».

В заявлении необходимо точно указать дату увольнения

При составлении заявления необходимо учитывать тот факт, что по трудовому законодательству увольнению обязательно предшествует обязательная отработка, продолжительность которой может варьироваться в силу различных причин. Наиболее распространённой является отработка продолжительностью четырнадцать дней. Как правило, именно эта отработка сопровождает увольнение по собственному желанию. Впрочем, некоторые категории граждан могут воспользоваться правом сократить период отработки до трёх дней либо вообще избежать этой повинности. В отработку включаются выходные и праздничные дни, дни пребывания в отпуске и на больничном.

Практика автора данного материала показывает, что увольняющемуся сотруднику не стоит особенно переживать из-за того, как правильно написать заявление об увольнении. Реализация процесса увольнения входит в компетенции кадровой службы предприятия, и, в большинстве случаев, работники этой службы непосредственно заинтересованы в том, чтобы выполнить все необходимые формальности своевременно и в соответствии с буквой закона. По этой причине кадровики с энтузиазмом и готовностью предложат свою помощь сотруднику, покидающему компанию, снабдят его необходимым шаблоном, по которому можно составить заявление об уходе, а также дадут прочие комментарии как по составлению заявления, так и по всей процедуре в целом.

Законный порядок предупреждения об увольнении

Видео: форма и регистрация заявления об увольнении

Процедура увольнения работника

Общая схема, по которой проводится увольнение работника, достаточно проста. В случае когда работник увольняется по собственному желанию, он должен заблаговременно (за четырнадцать дней в общем случае) уведомить работодателя о своём намерении. На следующий день после уведомления работодателя начинается отсчёт дней отработки, за которые сотрудник должен передать дела и по возможности завершить свои проекты. В последний рабочий день издаётся приказ об увольнении, а сотрудник получает на руки полный финансовый расчёт, а также трудовую книжку и прочие документы.

Читайте также:  10 типичных страхов перед сменой профессии

Если же речь идёт об увольнении по инициативе работодателя, обязанность своевременно уведомить увольняющегося работника о предстоящем событии ложится уже на плечи нанимателя. В дальнейшем же ход действия аналогичен тому, что принят при увольнении по желанию сотрудника. Отличия заключаются лишь в сроках уведомления работника и в оформлении соответствующих документов, так, например, в зависимости от причины увольнения, в приказе и в трудовой книжке будут проставлены ссылки на различные пункты соответствующих законов. Причина увольнения будет определять и порядок финансовых расчётов с увольняемым. В частности, если компания сокращает штаты, сокращаемые сотрудники должны быть уведомлены как минимум за два месяца до этого события, а после увольнения должны получить, кроме всего прочего, в качестве финансовой компенсации ещё по два месячных оклада.

Видео: правовые основания и процедуры прекращения трудового договора

Новое начальство

После того как человек устроился в новую компанию, около двух-трех месяцев у него уходит на адаптацию. Очень важно найти общий язык не только с коллегами, но и с руководством. В противном случае человек попросту не пройдет испытательный срок. Недаром во многих банках и серьезных организациях он равен трем месяцам.

После того как руководитель присмотрится в течение испытательного срока к новому сотруднику, он сделает выводы о целесообразности оставлять его на постоянный срок. Важно проявить все свои лучшие качества и произвести на начальство благоприятное впечатление.

Боязнь неудач

Парадоксально, но чем сильнее страх допустить ошибку, тем больше вероятность ее совершить.

  1. Дайте себе право на ошибку. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Но отличайте ошибки от проявлений халатности и безответственности.
  2. Относитесь к ошибкам как к способу получить опыт. Спросите у любого профессионала, сколько набитых шишек скрывается за его мастерством.
  3. Избавляйтесь от негативных мыслей и не изводите себя предчувствием неудачи. Положительный настрой – уже половина успеха.
  4. За свою жизнь вы не раз справлялись с трудностями. Вспомните свои победы и достижения, это придаст вам уверенности в себе.

Если работа отравляет жизнь, возможно, лучше ее сменить. Но если ситуация повторяется вновь и вновь, дело в вас, и настало время разобраться в себе. Работая над собой, вы меняете мир вокруг. Следите за здоровьем души и тела. Если внутри человека царит гармония, неудачи обходят счастливчика стороной. Живите полноценно и получайте удовольствие от своей работы!

Вас ценят и уважают

Речь идёт именно об уважении, а не о симпатии. Понять свою значимость проще, когда вас уважают и включают в процесс обсуждения определённых проблем и задач. Уважение со стороны начальства сможет придать вам уверенность и умение работать в команде. Завоевать уважение можно несколькими способами:

1) Уметь показать все свои способности;

2) Оказывать поддержку и координировать свои действия;

3) Уважать босса, дабы добиться ответные релевантные действия;э

4) Признавать опыт руководства;

5) Проявлять инициативу и подбрасывать свежие идеи;

6) Быть готовым учиться новому;

7) Ценить работу руководителя;