Как контролировать рабочий процесс? \ Советы психолога, отзывы

Время – это основной ресурс, который нам дается при рождении. Как использовать его наиболее эффективно, ведь оно так неумолимо убывает, подобно песку, оно утекает сквозь пальцы. Кого — то при этом лечит, заживляя сердечные раны. Время — наш самый лучший друг или самый безжалостный враг. Может быть, пришло время взять его под контроль? Стать более успешным, эффективно распоряжаясь возможностями, которые, если приглядеться – безграничны!

Миф №Нет диплома – рано начинать консультировать.

«Как я могу начать консультировать, если у меня еще нет диплома на руках?» — такой вопрос возник в моей голове, когда я получала свое первое психологическое образование. Я специально выбирала учебное заведение, где можно получить больше опыта, тем не менее, когда пришло время начинать практиковать, наступил ступор.

Мой первый настоящий клиент нашел меня в интернете. На одном из тематических форумов я оставила комментарий, указав, что являюсь психологом, и вскоре была назначена первая консультация. К намеченному времени я испытала всю гамму чувств и эмоций: непреодолимое волнение, жуткое сопротивление, панику, сомнение, страх. Мне казалось, что проще прыгнуть с парашютом, чем провести часовую консультацию. Я, честно говоря, даже надеялась, что клиент передумает и не придет. Но все получилось иначе.

Клиент пришел, и моя паника сменилась легкой неуверенностью. При этом, она была заметна только мне. Не буду лукавить и говорить, что на своей первой консультации я смогла перевернуть мир клиента и сразу помочь решить все его проблемы. Я не сделала ничего особенного, просто дала человеку выговориться, внимательно слушала и иногда задавала наводящие вопросы. По итогам консультации клиент признался, что получил облегчение, и его проблема уже не кажется такой значимой.  

Многие попадают в ловушку двух противоречивых убеждений. Нельзя работать за деньги с клиентами, пока нет образования. И, также, нельзя получить реальный опыт без практики.  Решение может быть простым: сначала отработка методик и практик с сокурсниками и друзьями. Они будут знать, что у вас нет диплома, но навредить вы тоже вряд ли сможете, потому что действовать будете осторожно и всегда сможете спросить помощи преподавателей. В худшем случае – вы не поможете, а в лучшем – приобретете опыт и закрепите знания.

И своих первых настоящих клиентов лучше искать уже в процессе обучения, пока вы еще находитесь в команде единомышленников и под чутким наблюдением опытных коллег. Вывод: начинаем безопасную практику еще во время учебы.

Как контролировать эмоции в конкретной ситуации

#1. Попробуйте сосредоточиться на происходящем

Очень легко поддаться чувствам и реагировать нерационально на происходящие вещи. Когда вы чувствуете, что погружаетесь в спираль неконтролируемых эмоциональных реакций, сделайте мысленно шаг назад и сконцентрируйтесь на своих физических ощущениях. Это поможет вам «отвлечь» ум от эмоций, мешающих вам воспринимать окружающую действительность.

  • Если вы испытываете сильные эмоции, у вас также возникнут различные физические симптомы, такие как учащенное сердцебиение, скованность мышц и ускоренное поверхностное дыхание.
  • Сознательно следите за своими физическими реакциями. Представьте, что вы врач, смотрящий на пациента. Например, если вы внезапно почувствуете сильное беспокойство, обратите внимание на то, что с вами происходит: «Мое сердце очень сильно колотится и потеют ладони», «Появляется внезапное головокружение», «Сильно разболелся живот» и т.д. Осознайте эти чувства и примите их такими, какие они есть. Не пытайтесь классифицировать их как «плохие» и не пытайтесь от них избавиться.
  • Сознание формируется из множества информационных путей, которые объединяются в одно целое. Чувство перегруженности эмоциями может быть вызвано эмоциональными реакциями и переживаниями, которые терзают вас. В случае любого резкого эмоционально всплеска всегда сосредотачивайтесь на чем-то одном, например, на запахе, прикосновении или зрительном восприятии. Это поможет вашему мозгу более эффективно обрабатывать эти информационные пути, избегая эмоциональных перегрузок.

#2. Сконцентрируйтесь на своем дыхании

Когда ваше тело испытывает сильные эмоции, включается защитная реакция, возникает напряжение и спазм в организме. Мозг начинает работать по принципу «атака или бегство».

Чтобы этого избежать необходимо успокоить тело и мозг. Именно поэтому рекомендуют в любой стрессовой ситуации глубокое дыхание. Когда вы дышите глубоко и равномерно, то в организм поступает кислород, который необходим для расслабления и нормализации психических процессов.

  • Положите одну руку на грудь, а другую – на живот под грудной клеткой. Сделайте глубокий вдох носом и сосчитайте до четырех. Почувствуйте, как легкие и живот растягиваются.
  • Задержите дыхание на 1-2 секунды, затем медленно выдохните ртом. Попробуйте дышать около 6-10 раз в минуту.
  • Если вам трудно досчитать до четырех, вы можете начать с двух, постепенно увеличивая продолжительность. Важно дышать как можно глубже.

#3. Используйте методы визуализации

Этот способ помогает некоторым людям расслабиться даже в стрессовых ситуациях. Возможно, вам потребуется некоторое время, чтобы этому научиться, но как только вы для себя найдете подходящую визуализацию, она поможет вам более уверенно справляться со стрессовыми ситуациями.

  • Найдите «безопасное место». Это может быть любое тихое и спокойное место, например, пляж, природа или ваша спальня. Это должно быть место, где вы чувствуете себя хорошо и расслабленно.
  • Закройте глаза и представьте это место. Сосредоточьтесь на деталях и постарайтесь вспомнить их как можно больше. Какие звуки вы слышите? Что вы видите? Что вы чувствуете? Что вы ощущаете?
  • Дышите медленно и тихо. Если вы чувствуете какое-то напряжение в своем теле, избавьтесь от него путем постепенного расслабления мышц, посредством равномерного глубокого дыхания.
  • Возможно, воображение такого места в самом начале покажется для вас довольно странным, но это совершенно нормально. Поверьте, что это упражнение поможет вам.
  • Если вы испытываете некоторые негативные эмоции во время визуализации, вы можете представить их как физические объекты, от которых вы можете избавиться из своего безопасного места. Например, вы можете представить свой стресс как гальку, которую вы можете выбросить с пляжа далеко в море.
  • Представьте, что как только вы выбросите камень, стресс покинет ваше тело.

Какая существует альтернатива чрезмерному контролю?

Сейчас многие используют фразу «быть в потоке». Что она значит? У Вас есть ожидания, планы и мечты, к которым Вы стремитесь. Но вместе с тем Вы находитесь в моменте «здесь и сейчас», спокойно и с радостью принимаете то, что происходит, используете те события, которые с Вами случаются, себе во благо.

Вместо того, чтобы думать: «О ужас! Мои планы разрушились!», стоит себе сказать: «Ага. Произошло вот так. Как я могу это использовать?»Расслабленность, импровизация и доверие к тем событиям, которые происходят «здесь и сейчас», умение извлекать из них пользу, — вот лучшая альтернатива чрезмерному контролю.

Адаптационный период

Все люди — разные, поэтому однозначного ответа, сколько времени нужно, чтобы влиться в коллектив, нет. Коммуникативные и раскрепощённые способны уже через пару часов чувствовать себя на новом месте как рыба в воде. Другие даже спустя месяц продолжают испытывать стресс и бояться отчуждения. Всё индивидуально. Чтобы процесс прошёл быстро и легко, придерживайтесь советов от психологов.

Что сделать накануне:

  1. Узнайте всё по максимуму о новом месте работы (учёбы, проживания). Зайдите на сайт. Почитайте отзывы.
  2. Не зацикливайтесь на предстоящих событиях, отстранитесь от проблемы.
  3. Заранее соберите необходимые вещи (документы, ноутбук, блокнот). Пригодится и бутылочка минеральной воды.
  4. Продумайте свой образ и приготовьте одежду. Она должна быть чистой, отутюженной и не броской.
  5. Если справиться с эмоциями трудно, выпейте настойку валерианы и пораньше ложитесь спать.
  6. Выспитесь, чтобы хорошо выглядеть.

Небольшая инструкция, как вести себя в первый рабочий день в новом коллективе.

Успокойтесь

Если эмоции берут верх, вы слишком переживаете, выпейте с утра лёгкое успокоительное. Но смотрите, чтобы среди побочных эффектов не было снижения работоспособности и сонливости. Как только начнёте нервничать непосредственно на месте, дышите глубже (полезно освоить дыхательные практики), медленно выпейте воды, найдите возможность выйти на свежий воздух. Старайтесь не показывать свои переживания в новом коллективе и уж тем более никому не жаловаться на свои расшатанные нервы. Поверьте, везде ценят прежде всего стрессоустойчивых и уверенных в себе сотрудников.

Будьте сами собой

Не нужно натягивать искусственную улыбку и казаться лучше, чем вы есть на самом деле. В большинстве случаев фальшь видна невооружённым глазом. Люди интуитивно чувствуют искренность и наигранность. Первая вызывает симпатию, вторая — неприязнь и недоверие. Это не значит, что надо сразу же показывать свой скверный и вредный характер. Нет, просто действуйте по ситуации так, как подсказывает внутренний голос.

Знайте себе цену

С первого же дня покажите, что вы заслуживаете уважения и знаете себе цену. Не давайте себя в обиду, не разрешайте принижать ваши достоинства. При этом не опускайтесь до уровня тех, кто себе такое позволяет. Парируйте чётко, без оскорблений, лучше — с юмором. И делайте выводы: кто ведёт себя так недружелюбно уже в первый день, вряд ли должен стать вашей компанией в будущем.

Правильно расставьте акценты

Вне всякого сомнения, всем хочется как можно быстрее влиться в новый коллектив и стать «своим парнем». Поэтому с порога многие начинают раздавать всем направо и налево лучезарные улыбки, комплименты, конфеты, приглашать «на чай» после рабочего дня (проставиться же надо), рассказывать анекдоты и разные случаи из своей почти мюнхгаузеновской жизни. Результат — выговор или замечание от начальства, потому что за всеми этими ритуалами побратимства новичок мало того, что другим работать мешал, так и сам себя никак не проявил с точки зрения профессионализма. Должностные обязанности (учёба) — дело первостепенной важности.

Не выпячивайтесь

Одна из самых негативных черт характера, которая мешает вливаться в новый коллектив, — излишняя навязчивость. Не нужно вмешиваться в те дела, которые не относятся к вашей профессиональной компетенции. Не старайтесь показать себя знатоком во всём. Не встревайте в разговор других, если не являетесь его участником, и если к вам не обращаются.

Это основные моменты, о которых нужно помнить в свой первый день на новой работе (в новой школе). Если вы его благополучно пережили и у вас остались не самые плохие эмоции, всё прошло хорошо. Теперь главное — закрепить результат и завершить успешное «вливание» в коллектив. Как это сделать?

  1. Не стесняйтесь просить помощи, если что-то не понятно.
  2. Помогайте сами, если вас об этом просят. Однако не взваливайте на себя чужие обязанности и умейте вежливо и вовремя говорить «нет».
  3. Не сплетничайте о других и уж тем более — о начальстве.
  4. Покажите себя профессионалом своего дела. Выполняйте обязанности правильно, чётко и в сроки. Не опаздывайте. Проявляйте инициативу там, где это уместно.
  5. Относитесь ко всем ровно, старайтесь никого не выделять. Более тесные, дружеские отношения завяжутся после, а пока — держите всех на одинаковом расстоянии.
  6. Здоровайтесь при встрече, улыбайтесь, не позволяйте себе повышать голос и вступать в конфликты — будьте доброжелательными.
  7. Соблюдайте дресс-код.

Как быстро снять стресс в домашних условиях — успокоительные средства

Очень полезно иметь в своей домашней аптечке легкие успокоительные лекарства, такие, например, как валерьянка. Она для здоровья не вредна и помогает быстро успокоить нервы человека. Однако, помните, принимать валерьянку можно не более одной недели, после чего необходимо обязательно делать перерыв, где-то примерно на пятнадцать дней.

Принимать успокоительные средства, желательно только во время сильного стресса, а в обычные дни, рекомендуется пить простые настои из лечебных трав, которые также успокаивают нервы. Например, настойки из череды или ромашки.

Как не привязываться к мужчине?

Многие женщины совершают ошибку, сильно привязываясь к своему мужчине. В такой ситуации они очень боятся его потерять, потому что просто не представляют без этого человека жизнь.

Как не привязываться к мужчине?

Чтобы избежать такой проблемы, необходимо разобраться в себе, понять, что вы хотите, кроме брака. Некоторые мужья сами загоняют своих жен в такую ситуацию, например, запрещая ей работать. Таким образом, женщина начинает отказываться от своих планов и посвящает всю себя семье. А если муж через время решает от нее уйти, то для нее такое событие кажется катастрофой.

Основные причины

Как правило, женщинам легче выходить из депрессивного состояния. Их особенность мышления позволяет отвлекаться от апатии и депрессии. Особенно если она отреагировала на развод, но есть еще дети, которые в ней нуждаются. В таком случае у многих ускорялся процесс выхода из сложного состояния.

Итак, какие общие причины психогенной депрессии существуют:

  • после выкидыша – когда происходит гормональная перестройка организма, будущая мамочка настраивается на новую жизнь внутри себя, особенно если ребенок долгожданный, выкидыш будет шоком для молодой женщины;
  • после родов – выйти из послеродовой депрессии без специалиста довольно сложно, часто послеродовое состояние очень тяжелое, которое требует госпитализации, на женщину в декрете наваливается забота о ребенке, внутренние переживания, принятие новой роли и обязанности по дому, и она не справляется;
  • после смерти мужа – многие женщины с потерей близкого и любимого человека теряли смысл жизни, поэтому впадали в затяжную депрессию, если при жизни чувства были сильными, то потеря будет восприниматься крайне остро;
  • бросила девушка – к сильной реакции на такую ситуацию склонны замкнутые парни, в этой ситуации импульсивные будут делать глупости, которые даже жизни могут угрожать, поэтому иногда даже не знаешь, лучше быть импульсивным или замкнутым;
  • после измены мужа – здесь смешиваются несколько чувств: нетерпимость к предательству, ощущение одиночества, понижение самооценки и другие, мешающие вести нормальный образ жизни;
  • после инсульта или другой тяжелой болезни, которая лишает движения – возникает ощущение беспомощности и чувство вины по поводу груза для родственников;
  • когда вышла на работу после декрета – за несколько лет (если это постсоветское пространство) может измениться многое, женщине сложно возвращаться в новую ситуацию работы, если она долго была дома;
  • после потери работы – известны случаи суицидов после потери смысла жизни – работы.
Читайте также:  22 совета, как заводить друзей и стать магнитом для окружающих

И это небольшой перечень ситуаций, которые могут повлечь за собой депрессивное расстройство. Я знаю девушку, которая очень остро реагировала на низкие оценки в университете. Поэтому важно прощать себе ошибки и не бояться начинать новую жизнь после промахов.

Симптомы состояния у мужчин

Возможно, вы когда-то были “жилеткой”, в которую плакал человек, потерявший смысл жизни. Может быть, вам еще придется ею быть. Мужчины тяжелее переносят такое состояние, дело усложняется еще и алкогольной зависимостью, возникшей на фоне расстройства. На какие симптомы у мужчин нужно обращать внимание, чтобы вовремя им помочь:

Основные причины
  • беспокойство, раздражительность;
  • агрессия, которой раньше не было;
  • ощущение неудачника, проигравшего в жизни;
  • боли в голове, спине и других органах без видимых причин;
  • проблемы с ЖКТ;
  • накатывающий страх;
  • расстройства пищевого поведения;
  • много сна или его отсутствие;
  • заторможенность или гиперактивность;
  • нехватка энергии;
  • чувство вины, ненужности;
  • мысли о смерти.

Симптомы депрессии у женщин

Симптомы у женщин сходны с мужскими, но они переживаются по-другому, женщине в большинстве случаев легче проживать потери, лишения и изменения в жизни. Кстати, доказано, что даже из глубокой депрессии женщине выходить легче, и она успешно лечится. Симптомы:

  • постоянно возникает чувство вины, безнадежности;
  • потерялся интерес к событиям, вещам, предметам, которые раньше были очень интересны;
  • бессонница или чрезмерное количество сна;
  • постоянное ощущение усталости;
  • страдают когнитивные функции: память, внимание, мышление;
  • расстройства пищевого поведения;
  • мысли о смерти.

Проявление депрессии у женщин

Первые две недели в новом коллективе прошли. Что новому руководителю делать дальше?

Первые две недели прошли, вам уже кое-что понятно. Соберите совещание (и в дальнейшем собирайте их регулярно):

  • Расскажите, как вы видите работу отдела.
  • Какие хотели бы ввести правила.
  • Что и как подчиненные должны с вами согласовывать.
  • Когда они могут действовать самостоятельно.

После совещания поговорите с каждым подчиненным. Лояльных похвалите за хорошую работу. Тем, кто не проявлял лояльности, можно сказать так: «Мария Ивановна, я вижу, что я вам не нравлюсь как руководитель, не так хорошо руковожу, не те указания даю. Если я вам не нравлюсь, я не против, чтобы вы поискали другого лучшего руководителя». Такой разговор дисциплинирует. Если не помогло — будете готовиться к расставанию. Ведь вам важно сохранить ваше психологическое здоровье, а этого сложно добиться, если приходится постоянно бороться с непослушным подчиненным.

Стоит ли заводить друзей среди подчиненных? На мой взгляд – нет. Не ходите с ними на обед, путь обсудят вас за вашей спиной, не ведите с ними разговоры о жизни, не делитесь личными секретами. Помните — предают преданные люди.

Книги и курсы по управлению временем

Держите список полезных книг, которые точно могут пригодиться:

  • Штаффан Нетеберг “Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут”
  • Дэн Кеннеди “Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль”
  • Дэвид Аллен “Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса”
  • Брайан Трейси “Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать”
  • Яна Франк “365 дней очень творческого человека”
  • Глеб Архангельский “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать”

Другие книги по теме и описания к ним вы можете найти в нашей подборке лучших книг по тайм-менеджменту.

А вот некоторые интересные курсы, которые помогут вам все успевать:

  • Тайм-менеджмент от Skillbox;
  • Тайм-менеджмент: простые способы управления временем от Нетологии;
  • Как управлять своим временем и разгрузить свою жизнь от платформы Udemy;
  • Тайм-менеджмент: управление временем от 4brain.

Рекомендую также к прочтению статьи со множеством других платных и бесплатных курсов по тайм-менеджменту и обучающих программ по мотивации.