Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Оплата больничного листа — это процедура перечисления денежных средств за временную нетрудоспособность работника. С 2020 года вступили в силу изменения. С 2022 правительство переводит пособия по болезни и по беременности и родам на прямые выплаты из ФСС России.

Подборка новостей

Можно ли отозвать из отпуска сотрудника после 14 дней на работу с его согласия (сотрудник работает на вредных условиях труда)?

Линия консультирования дает ответ

Может ли быть представителем от юридического лица работник, не имеющий юридического образования?

Линия консультирования дает ответ

У сотрудника нашего центра есть дочка (инвалид, возраст 21 год), в каких случаях возможен вариант выхода на пенсию одного из родителей, воспитывающих ребенка инвалида?

Линия консультирования дает ответ

Обязано ли Учреждение применять КТРУ при малых закупках?

Линия консультирования дает ответ

№Что такое больничный лист?

Больничный лист – это документ о признании временной нетрудоспособности работника, выданный лицензированной медицинской организацией. Он даёт право на получение пособия и доказывает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Этот документ утверждён приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 31 марта 2015 года №183.

Выдать законный больничный лист может не каждая медицинская организация – у медучреждения должна быть лицензия. Врачи скорой помощи, работники станций переливания крови, приёмные отделения больниц и некоторые частные клиники не имеют права выписывать больничный лист.

Как оплачивается?

Больничный листок выдается сотруднику в случае его заболевания, травмирования, лечения и оформляется после визита к медицинскому специалисту. Документ выписывается только врачом и служит основанием для начисления по месту работы пособия по нетрудоспособности. Данная социальная выплата представляет собой компенсацию за невозможность трудиться и обеспечивать себя самостоятельно.

Пособие оплачивается за все дни в соответствии с больничным листом. При этом п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ предусмотрено ряд ограничений для выплаты. В частности, в первом подпункте говорится, что нетрудоспособность не оплачивается при нахождении заболевшего в периоде освобождения от труда с сохранением заработка или без такового в соответствии с законодательством. Исключением из этого правила является только ежегодный трудовой отдых.

Учебный отпуск представляет собой перерыв в работе для образовательных целей — сдачи экзаменов, государственных итоговых, дипломных, диссертационных работ. В зависимости от условий, типа образования, формы обучения работнику может выплачиваться за все выходные дни средняя зарплата. В некоторых случаях ученические отгулы предоставляются без оплаты.

Подробнее о том, когда отпуск в связи с учебой оплачивается, а когда нет, читайте в этой статье.

Важно! Освобождение от работы в связи с обучением с сохранением заработка или без такового попадает под правила пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, поэтому больничное пособие во время учебного отпуска не оплачивается.

Данное правило касается как тех листов нетрудоспособности, что выписаны в связи с болезнью самого сотрудника, так и тех, что выданы в связи с уходом за ребенком или иным близким родственником.

Если больничный лист открыт в момент нахождения в учебном отпуске, а закрыт после его окончания, то работодатель обязан произвести оплату за те дни нетрудоспособности, что пришлись на время после завершения ученических отгулов.

Читайте также:  30 высокооплачиваемых профессий будущего

Пример оплаты листа нетрудоспособности

Условия:

Как оплачивается?

Сотрудник Соколов П.П. подал в отдел кадров заявление на отпуск в связи с учебой на период с 25 января 2018 года по 22 января 2019 года на 30 календарных дней для сдачи промежуточной сессии.

За все 30 учебных выходных Соколову выплачены отпускные в размере средней зарплаты.

На работу Соколов вышел 25 января 2019 года, предоставив больничный лист, открытый и закрытый

За сколько дней нужно выплатить Соколову пособие?

Ответ:

Нетрудоспособность, которая пришлась на отпуск, не оплачивается, поэтому за период с по пособие не начисляется. За оставшиеся дни по листу — с по нужно рассчитать больничную выплату и выдать ее работнику.

Продлевается ли отдых?

Болезнь в ежегодном трудовом отдыхе позволяет возместить дни, потраченные на лечение, с помощью переноса момента выхода на работу на более поздний срок. Возможно ли подобное действие в отношении отпуска, предоставленного для учебы?

Важно! Ни один пункт трудового законодательства не содержит положений и оснований, позволяющих продлить время пребывания в учебном отпуске. Следовательно, факт нахождения на больничном также не является основанием для продления.

Продление или перенос этого периода на другое время даже в случае наступления нетрудоспособности не имеет смысла, так как сдать экзамен, защитить диплом или иную работу можно только в тот срок, что обозначен в вызове. Именно поэтому законодательство возможности изменения даты окончания учебного отпуска не предусматривает ни для одного основания. При этом не имеет значение оплачиваются учебные выходные или нет.

Открытый в периоде освобождения от труда в связи с обучением больничный никак не влияет на порядок оплаты или сроки предоставления учебных выходных. Время нетрудоспособности не подлежит оплате за дни, попавшие в данный период, а сам  отпуск не подлежит продлению либо переносу на другой срок.

Оплата больничного листа по карантину (код

ФСС с первого дня оплачивает все больничные, выданные в связи с карантином, за счет своих средств. Расчет пособия по временной нетрудоспособности происходит по общим принципам, существенные отличия есть в оформлении и сроках оплаты некоторых видов карантинных больничных.

Для россиян, вернувшихся из-за границы или проживающих с теми, кто недавно приехал из-за рубежа, предусмотрен особый порядок получения больничных в связи с карантином (см. Постановление Правительства РФ № 294 от ). Листок нетрудоспособности оплачивают двумя частями (по так называемой авансовой процедуре):

  • за первую неделю (7 календарных дней) — в срок не позднее окончания первой недели больничного;
  • за вторую неделю — в течение 1 календарного дня с момента окончания пребывания на больничном.

Работающим пенсионерам старше 65 лет электронный листок нетрудоспособности оформляется согласно положениям Постановления Правительства № 402 от Больничный с кодом 03 оплачивается этой категории работников сразу за все 11 дней. Средства будут перечислены гражданину в течение недели со дня оформления листка нетрудоспособности.

Люди, которые контактировали с заболевшими, также могут оформить больничный по карантину, однако обращаться за документом нужно будет к врачу. Оплачиваются все дни нетрудоспособности (14 дней). Выплата поступит только после закрытия больничного и его передачи работодателю, то есть не авансом, а в обычном порядке.

Больничный по карантину в детском саду выдается одному из родителей на весь период закрытия учреждения педиатром в поликлинике, в которой наблюдается ребенок. Оплате подлежат все дни, а деньги перечислят после закрытия листка нетрудоспособности и передачи его работодателю.

Оплата больничного.

Сотрудников не столько интересует вопрос, связанный с дальнейшим отпуском, сколько возможность его оплаты. Больничный оплачивается в штатном режиме. Чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо:

  • Посчитать средний заработок за день. При этом суммируется ежемесячная зарплата за 2 года, а итог делят на 730 дней.
  • Вычислить, сколько длится страховой стаж, за минусом не страховых дней.
Читайте также:  Жизнь после корпоратива: за что стоит извиняться

Для перевода пособия по нетрудоспособности у работодателя есть 10 дней.

Если же время больничного попадает на отпуск, оплачивают его по стандартной схеме. Другими словами, работник полностью получит пособие по нетрудоспособности. Это произойдет в день ближайшей зарплаты либо аванса, независимо от способа оплаты труда: наличными либо на банковскую карту.

Даже когда работник не сразу говорит работодателю, что он плохо себя чувствует, и ему придется взять больничный, работодатель должен все равно дать возможность ему отгулять весь срок.

Существуют спорные ситуации, требующие особого внимания. Например, сотрудник подал заявление на отпуск, приказ издан с 1 апреля. А с 28 марта он начинает болеть. Что же делать в этом случае?

Так или иначе, первым делом нужно поставить работодателя в известность и попробовать перенести отдых на другой период, либо продлить его. Но работодатель оплачивает не все больничные.

  • Пособие по уходу за ребенком инвалидом в 2021 году: работающим и не работающим родителям.
  • Программа семейный автомобиль 2021: условия, список автомобилей,что это такое.
  • Какие документы нужны для СНИЛС ребенку: как получить и зачем.
  • Получение детских пособий без прописки: теперь это возможно.
  • Права прописанных в квартире детей.
  • Налоговый вычет за лечение ребенка: документы, если старше 18 лет.

Действия работодателя

Согласно законодательству России, если человек находился в болезненном состоянии в период отпуска, то это время, которое официально он проболел, добавляется к общему количеству его отпускных дней. Сотрудник имеет право продлить свой неполноценно отгулянный отпуск на данное количество дней, либо использовать их в дальнейшем. Об этом говорится в статье 124 ТК.

Действия работодателя

Для продления отпуска работающий человек должен предоставить на работу в бухгалтерию подтверждающий медицинский документ и написать заявление с просьбой продлить ему отпуск на определенное количество дней. Либо просто известить работодателя о своей болезни и после приступления к свои обязанностям предоставить ему медицинский документ.

В ситуациях, когда работающий человек вышел после окончания срока его отпуска, не продляя его сразу, то он должен написать письменное заявление с просьбой перенести его отдых на определенные даты. Этот период оговаривается с работодателем и только при согласии обоих сторон прописываются конкретные даты в заявлении.

Действия работодателя

В любом случае, во время наступления периода плохого состояния здоровья во время отпуска, отдыхающий человек обязан уведомить своего работодателя о сроке открытия больничного листа и предварительных сроках лечения. Даже если сотрудник имеет несколько мест работы по совместительству, он обязан уведомить всех своих работодателей.

Действия работодателя

Работодатель, получив на руки закрытый листок нетрудоспособности обязан сделать одно из двух возможных действий:

  • продлить отпуск на срок болезни;
  • сделать перенос дней периода болезни на другое время.
Действия работодателя

Заявление от работающего человека потребуется только во втором случае. Для оформления переноса дней, начальник должен издать и подписать соответствующий приказ. Работающий человек должен быть обязательно уведомлен о даном приказе.

В случае автоматического продления отпуска сразу после болезни приказ создавать не обязательно, не некоторые бухгалтера его издают для подстраховки.

Действия работодателя

Как рассчитать больничный лист, если работник находился в стационаре с ребёнком?

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребёнком необходимо иметь представление о:

  • среднедневном заработке работника;
  • продолжительности временной нетрудоспособности.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС.

Читайте также:  Как ухаживать за тяжелобольными: советы психолога

Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

Среднедневной заработок = Заработок за 2 года / 730

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

Пособие по временной нетрудоспособности = Среднедневной заработок * Количество дней болезни

 Например:

Кукушкина К.К. предоставила листок временной нетрудоспособности, где указан период ухода за ребёнком г. (7 дней). Всё это время Кукушкина К.К. находилась с ребёнком в стационаре. Общий трудовой стаж составляет 13 лет.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2016 и 2017 гг.

Заработок Кукушкиной К.К. за 2016 г. составил 410000 рублей, за 2017 г. – 415000 рублей.

Среднедневной заработок (410000 + 415000) / 730 = 1130,14 рублей.

Размер пособия по временной нетрудоспособности 1130,14 * 7 = 7910,96 рублей.

Сколько дней пациенты могут находиться на больничном в стационаре?

Длительность больничного в подобных условиях, как правило, не установлена, так как доктора не могут точно спрогнозировать ход лечения пациента наряду с его состоянием, самочувствием, периодом реабилитации и так далее. В подобной ситуации листок выписывают на все время нахождения больного в данных условиях. К тому же, когда требуется оперативное вмешательство, то, разумеется, сроки пребывания в клинике могут оказаться непредсказуемыми.

Когда больничный не выплачивается вообще?

В действующем законодательстве закреплены ситуации, наступление которых ведет к отмене пособия по безработице:

  • причиной наступления болезни послужило преднамеренное поведение работника;
  • гражданин оформил отпуск без сохранения заработной платы;
  • сотрудника отстранили от занимаемой должности, арестовали или заключили под стражу.

В вышеприведенных случаях пособие, связанное с нетрудоспособным состоянием, не выплачивается совсем, вне зависимости от того, какие и сколько дней работник потратил на выздоровление.

В данном видео подробная дополнительная информация о выплате и расчете больничного.

Страховой стаж и выплата по больничному листу

Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.

В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.

Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:

  • при трудовой деятельности без оформления;
  • у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
  • во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.

При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.

Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.

Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.

Оплата в зависимости от стажа производится так:

  • если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
  • от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
  • от 3 до 5 лет — 60%.

При выплате пособий по беременности и родам стажевой коэффициент не учитывается, больничный лист оплачивается в полном размере.