7 дельных советов как организовать работу и рабочее время дома

Ноя 3, 2017 | Как заработать в интернете | 0 |

Совет Грамотное распределение рабочего времени

Очень важно определить для себя максимально четкие границы рабочего времени. Профессиональная деятельность в домашних условиях производит впечатление удобной и комфортной, но довольно быстро приходит понимание, что самодисциплина здесь просто необходима. Только полноценная работа без постоянных отвлечений на посторонние дела гарантирует достижение поставленных целей.

Нет необходимости устанавливать себе рабочий период с 8-00 до 17-00 включая обеденный перерыв, ведь работать можно в любое удобное время. Зато четко очерченные временные рамки помогают равномерно распределить нагрузку и не позволяют слишком расслабляться.

Откажитесь от абстрактных формулировок и ищите свои техники управления временем

Благодаря упорному изучению техник тайм-менеджмента я создала идеальную для себя на сегодня схему построения личного рабочего графика и научилась точным формулировкам. К примеру, вместо «написать статью» теперь есть «найти и изучить тему / согласовать с редакторами структуру / сделать набросок / договориться со спикером / взять комментарий / расшифровать / сдать чистовой вариант». Вместо одной абстрактной задачи появляются 7 с примерными сроками.

Списки дел на день превратились в майндмапы с цветовой маркировкой для обозначения в разных проектах важно-срочных, важно-несрочных и даже внезапных задач.

Все новые задачи после оценки их приоритетности либо вносятся в актуальный план, либо складируются на отдельных клочках бумаги до вечера, когда приходит время составлять майндмап на следующий день. Со стороны выглядит достаточно опасно – стол завален небольшими листочками с описанием единичных задач. Но творческий гений царит над хаосом, если этот хаос управляем. Ищите свои техники работы со временем, формулируйте задачи по сути.

Читайте еще: Фриланс без границ: опытные фрилансеры рассказали о «подводных камнях» работы на онлайн-биржах

Компьютер

На самом деле, порядок в компьютере гораздо важнее чистоты на столе, потому что там — вся твоя работа (ну, скорее всего).

6. Держи рабочий стол компьютера чистым

Ты наверняка видел рабочие столы, заваленные кучей файлов и ярлыков, «чтобы всё было под рукой» (может он и у тебя такой же). С виртуальным рабочим столом принцип тот же, что и с реальным:

Всё лишнее — убрать

Как минимум, можно разобрать всё по папкам. Но даже эти папки лучше перенести с рабочего стола в более подходящее место.

На Mac можно включить функцию «Собрать в стопки», и файлы сами будут группироваться, чтобы не занимать место на рабочем столе.

7. Организуй хранение файлов

Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням. Выбери удобный тип сортировки и поддерживай порядок. Так тебе будет намного легче ориентироваться в информации.

Читайте также:  Какие мамы лучше: работающие или домохозяйки? Страшная правда!

8. Используй таск-менеджер

С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у тебя в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за тобой?

Почитай про инструменты для удалённой работы — там я собрал все основные сервисы и приложения, которые не только помогают работать на удалёнке, но и в целом делают работу эффективнее.

Что делать, если не получается самостоятельно организовать работу и рабочее место дома

Ответы на вопросы

Если вам нужна помощь в организации дома рабочего времени и самого процесса работы, я смогу вам помочь настроить и организовать собственную систему как это сделать с максимальной эффективностью, а также получить ответы на вопросы:

Что делать?

В MyLifeOrganized мы пропишем все ваши задачи и проекты, кто конкретно, чем и когда должны заниматься.

У вас на любое время и для любого места будет пошаговый список  упорядоченных следующих конкретных дел. Подробнее можете прочитать на странице моего курса.

Когда делать?

На коуч-сессиях я помогаю людям находить время не только для работы, но и для равномерного распределения между всеми областями жизненного баланса.

Не хватает времени – это решается здесь!

Как делать?

Любой вопрос вашей эффективности мы можем проработать на коуч-сессиях, что позволит вам не тратить силы, время и энергию впустую, а сконцентрироваться на ваших целях и желаниях.

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Предыдущая запись Как убить время или как им распорядиться с пользойСледующая запись Как покинуть зону комфорта

Варианты удаленной работы не связанной с сетью Интернет

Кроме этого существует довольно много направлений фриланса, которые не связаны напрямую с интернетом, и их работу не всегда можно отнести к разряду удаленной (онлайн).

Такими фрилансерами являются:

  • Инженеры — проектровщики по всем специальностям для удалённого проектирования, архитекторы и другие квалифицированные специалисты, которые выполняют работу для организаций или физических лиц. Например, создают проект загородного дома, проектируют электрику, тепловые сети, насосные станции, газовые котельные, АСУ ТП и т.п.;

  • Строители, которые выполняют ремонт в квартирах или других помещениях, электрики, сантехники и люди прочих специальностей, которые не имеют какого-то постоянного работодателя, а занимаются поиском работы самостоятельно;

  • Фотографы и видеооператоры, которые документируют свадьбы, юбилеи и прочие мероприятия;

  • Журналисты;

  • Адвокаты, налоговые консультанты, риэлторы, эксперты из разных профессий, приходящие бухгалтеры и т.п.;

Читайте также:  Как сохранить психическое здоровье во время пандемии COVID-19

Что делать менеджерам заказчика и агентства

Их можно объединить, несмотря на противоположные интересы по некоторым вопросам (например, о сроках и ценах). Тем не менее, здесь важнее отрыв личных интересов менеджеров от выгоды для бизнеса. Он происходит в целом одинаково, и обусловлен мутной мотивацией, ошибками в KPI, звездной болезнью брендов, которые уверовали в свои глянцевые «ценности» на уровне выгодополучателей, но забыли о том, что дивиденды получают не все. 

Лучшее, что могут делать менеджеры компаний — относиться к фрилансерам как к своим коллегам. К ближайшим коллегам, которые сидят в той же комнате или в соседних ячейках опенспейса, ходят к тому же кулеру и ждут, пока освободится туалет.

Верно, это на самом деле не так, и сложно проникнуться дружеским участием к незнакомым контрагентам в неизвестно каких часовых поясах и локациях. Отчасти поэтому людей и собирают в одном помещении, устраивают совещания, корпоративы. Однако, есть смысл постараться. Тем более что это совсем не сложно.

Отправьте пару смайликов и стикеров, созвонитесь на несколько минут. Вам терзать этих несчастных десятками правок, вы хотите получить максимум из того, на что они способны. Потом еще немного, и еще, ой вот прям последний разочек! А нет, еще, и еще. Теплый бэкграунд окупится сторицей. 

Каждые несколько дней ставить будильник на минут раньше

Пока что идеальный для меня метод, ведь режим меняется постепенно и без стресса. Да и от будильника со временем можно отказаться (в этом ведь смысл фриланса, правда?), так как привычка возьмет свое. Возможно, многие из вас помнят, как работая в офисе, спокойно просыпались за 5-10 минут до будильника. Способ срабатывал для меня безукоризненно, и я уже видела себя гордо отвечающей на утренние звонки: «Нет, уже не сплю», — а не как обычно: «Я еще не ложилась». Но один большой и важный проект длиной в полгода снова поверг меня в пучину ночных бдений.

В общем, мой поиск самого безболезненного способа превратиться из совы в жаворонка все еще продолжается.

Пошаговая инструкция как стать фрилансером

Все нюансы позади, профессия выбрана и можно приступать к реализации.

Пошаговая инструкция как стать фрилансером
  1. Обзавестись стабильным Интернетом. Рабочий день начинается с включения компьютера, заканчивается его выключением.
  2. Создать электронные кошельки. , Киви, банковская карта Виза, WebMoney и др.
  3. Обеспечить стабильную работу компьютера. Никаких зависаний, внезапных отключений, экранов «смерти». Это больше не игровой модуль, а платформа для работы с клиентами и получения прибыли.
  4. Создать страницу в социальных сетях. Живое портфолио, демонстрация ваших интересов – важный фактор для заказчика. Если на аватарке котик, террорист, популярный мем, то работу получить не удастся.
  5. Выбрать биржу фриланса. Cоставить профиль так, чтобы привлечь заказчика. Только важная информация.
  6. Загрузить портфолио и оформить его достойно. Ошибочно выставлять лучшие работы на продажу, оставляя для портфолио менее
  7. Заняться поиском заказов для новичков, даже если опыт позволяет брать серьезные проекты.
  8. Выполнять работу без просрочек, получать оплату.

Порядок установления и изменения рабочего времени сотрудника

Когда возникает необходимость изменения режима работы, надо, прежде всего, ориентироваться на способ, которым он установлен для сотрудников.

Читайте также:  Как избавиться от страха и тревоги самостоятельно, психология

Правила внутреннего распорядка устанавливают вид режима рабочего времени (ТК РФ ), руководствуясь Законом о труде и другими нормативно-правовыми документами, в которые включены нормы коллективного договора, соглашений, трудового договора и пр.

Правила внутреннего распорядка – это нормативный акт, принятый на конкретном предприятии и регулирующий вопросы трудовой дисциплины и распорядка, в т. ч. и рабочее время сотрудника (ТК РФ ст. 189). Правила должны учитывать мнение представителей работников предприятия (представительного органа) и заверяться руководителем организации. Если представительного органа работников на предприятии нет, тогда ПВТР принимаются лично работодателем.

Возможные варианты введения режима рабочего времени:

1. указано в трудовом договоре, потому что оно не совпадает с правилами, которые прописаны в ПВТР.

2. указано в трудовом договоре, однако оно такое же, какое констатировано в ПВТР.

3. такое же, какое констатировано в ПВТР, поэтому не оговорено в трудовом договоре.

Изменение рабочего времени сотруднику возможно осуществить двумя способами : заключив соглашение с человеком (ТК РФ ст. 72) или без него, в случае наличия у работодателя веских на то оснований (ТК РФ ст. 74).

В ТК РФ (ст. 72) зафиксировано, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при наличии письменного согласия обеих сторон. Существуют определенные исключения, которые также отмечены в Трудовом кодексе.

  • Примеры корпоративных стандартов и советы по их разработке

Процедура изменения (ст. 74 ТК РФ):

Первым шагом должен быть приказ об изменении рабочего времени, отражение этих изменений в ПВТР и утверждение измененных правил. В приказе необходимо указать причины, повлекшие за собой данные изменения.

Второй шаг – вручение сотрудникам компании уведомления, которое сообщает о внесенных в режим работы изменениях.

В случае отказа работника от получения уведомления, составляется акт, фиксирующий данный факт. Уведомление зачитывается сотруднику и направляется по почте на адрес, который указал данный человек в трудовом договоре. После того как его уведомили, ему предлагают вакансии, подходящие его профессиональной подготовке, или нижестоящие вакансии. Это делают или до момента, когда сотрудник соглашается на предложение, или до момента, когда внесенные изменения рабочего времени сотрудника вступят в силу.

Следующий шаг делается, если работник соглашается на изменение своего режима работы, заключив дополнительное соглашение (если его режим работы указан в трудовом договоре) или соглашение, подтверждающее его согласие с внесенными в правила изменениями.

В случае непринятия работником этих изменений и отказа от работы на новых условиях, необходимо письменно отразить этот факт (если сотрудник не против).

В этом случае работник может подать заявление на увольнение с занимаемой должности в течение двух месяцев (вплоть до последнего дня установленного срока) со дня вручения ему уведомления об изменении режима работы. Если по истечении двухмесячного срока сотрудник не подтвердил своего согласия работать на новых условиях, то это принимается за отказ (предупреждение должно быть в уведомлении об изменении). Увольнение сотрудника проводится в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работнику можно предложить в качестве образца примерную форму отказа, который он напишет.

  • Эмоциональное выгорание сотрудников: как распознать и предотвратить